Documentos por correo:
* Tamaño y peso: Caen dentro de las dimensiones aceptables y los límites de peso establecidos por el servicio postal. Exceder estos límites generalmente dará como resultado tarifas adicionales o negarse al correo.
* Embalaje: Están bien empaquetados para protegerlos de daños durante el tránsito. Esto a menudo significa usar sobres o cajas resistentes, material de amortiguación adecuado y direccionamiento adecuado.
* Contenido: El contenido está legalmente permitido por correo. Esto excluye cosas como sustancias ilegales, materiales peligrosos y ciertos tipos de bienes perecederos. Las restricciones específicas varían según el país y el servicio postal.
* Dirección: Tienen información de direccionamiento clara y completa, incluida la dirección de devolución del remitente y la dirección completa del destinatario.
* Formato: Generalmente son planos o fáciles de doblar y encajar dentro de los contenedores de correo estándar.
Documentos sin correo electrónico:
* Tamaño y peso: Exceder las dimensiones máximas o el peso permitidos por el servicio postal.
* Embalaje: Mal empaquetado, lo que lleva a un alto riesgo de daño o pérdida durante el transporte. Esto podría incluir materiales de embalaje insuficientes, sellado inadecuado o contenedores dañados.
* Contenido: Contienen artículos prohibidos como explosivos, materiales inflamables, drogas ilegales, objetos afilados o ciertos tipos de líquidos. Esto también incluye materiales considerados ofensivos u obscenos por regulaciones postales.
* Dirección: Falta información de direccionamiento clara y completa, lo que hace imposible la entrega.
* Formato: Son de forma extraña, rígidas o de otra manera difíciles de manejar y procesar a través de equipos postales automatizados. Esto podría incluir cosas como elementos extremadamente voluminosos o aquellos con piezas sobresalientes.
* Condición: Están dañados hasta el punto en que es probable que causen daños a otro correo o equipo. Los ejemplos incluyen contenedores de vidrio rotos o paquetes de fuga.
En resumen, los documentos de correo electrónico son aquellos que cumplen con todos los requisitos del servicio postal para un transporte seguro y eficiente, mientras que los documentos no se pueden usar uno o más de estos requisitos. Siempre consulte con su servicio postal local para las regulaciones más actualizadas antes de enviar cualquier cosa.