Elementos comunes:
* a: Nombre y título del destinatario (o departamento)
* De: Tu nombre y título
* Fecha: La fecha en que se escribió el memo
* sujeto: Una descripción concisa del tema de la nota
Estilos de formato:
* estilo de bloque (alineado a la izquierda): Todos los elementos están alineados con la izquierda. Este es un estilo simple y ampliamente utilizado.
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A:John Smith, gerente de proyecto
De:Jane Doe, coordinadora de marketing
Fecha:26 de octubre de 2023
Asunto:actualización de la campaña de marketing del cuarto trimestre
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* estilo sangrado: Las líneas "a", "de", "fecha" y "sujeto" se sangran ligeramente del margen izquierdo. Este estilo es menos común ahora.
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A:John Smith, gerente de proyecto
De:Jane Doe, coordinadora de marketing
Fecha:26 de octubre de 2023
Asunto:actualización de la campaña de marketing del cuarto trimestre
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* Estilo mixto: Combina elementos de ambos. Por ejemplo, "a", "de", "fecha" podría alinearse a la izquierda, mientras que "sujeto" está centrado o usa un peso de fuente diferente (en negrita).
* Usando una plantilla: Muchas compañías utilizan plantillas de memorando prediseñadas en su software de procesamiento de textos (Microsoft Word, Google Docs, etc.) que dicta el formato.
Consideraciones importantes:
* consistencia: Mantenga un formato constante a lo largo de la nota. Use la misma fuente, tamaño de fuente y capitalización para todos los encabezados.
* Claridad: El encabezado debe ser fácil de leer y comprender de un vistazo.
* Profesionalismo: Use una fuente profesional (por ejemplo, Times New Roman, Arial, Calibri) y evite el formato excesivo que reduzca la legibilidad.
* Guía de estilo de la empresa: Si su empresa tiene una guía de estilo, siga sus instrucciones para el formato de memo.
En resumen, elija un estilo que sea claro, consistente y apropiado para su organización. El estilo de bloque es generalmente el más sencillo y ampliamente aceptado.