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¿Qué es un documento?

2012/9/14
Un documento es una pieza de materia escrita, impresa o electrónica que proporciona información o evidencia. . Puede tomar muchas formas, incluyendo:

Documentos físicos:

* Libros: Colecciones vinculadas de páginas escritas o impresas.

* letras: Comunicaciones escritas entre individuos u organizaciones.

* Informes: Presentaciones formales de información o hallazgos de investigación.

* contratos: Acuerdos legalmente vinculantes entre las partes.

* facturas: Facturas para bienes o servicios.

* Certificados: Documentos oficiales que confirman las calificaciones de una persona o la autenticidad de un producto.

* mapas: Representaciones visuales de áreas geográficas.

* Fotos: Imágenes capturadas con una cámara.

Documentos electrónicos:

* correos electrónicos: Mensajes digitales enviados entre individuos o grupos.

* Documentos de procesamiento de palabras: Archivos creados con software como Microsoft Word o Google Docs.

* Hojas de cálculo: Tablas utilizadas para organizar y analizar datos.

* Presentaciones: Diapositivas digitales utilizadas para presentaciones.

* páginas web: Documentos a los que se puede acceder en Internet.

* bases de datos: Colecciones de datos organizados.

* Código de software: Instrucciones para computadoras.

* Archivos de audio y video: Grabaciones digitales de sonido e imágenes.

Características de los documentos:

* Contenido: La información o el mensaje transmitido.

* Formato: La estructura y apariencia física o digital.

* Autor: La persona u organización responsable de crear el documento.

* Fecha: El tiempo de creación o modificación.

* Propósito: La razón de la existencia del documento.

* audiencia: Los destinatarios previstos de la información.

Usos de documentos:

* Comunicación: Para compartir información, ideas o instrucciones.

* Mantenimiento de registros: Para documentar eventos, transacciones o actividades.

* Evidencia legal: Para proporcionar pruebas o apoyar reclamos legales.

* Investigación: Para recopilar información para fines académicos o profesionales.

* Educación: Aprender y comprender conceptos o habilidades.

* Entretenimiento: Para proporcionar diversión o disfrute.

En esencia, un documento es un medio para capturar y transmitir información, ya sea escrita, impresa o digital.

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