He aquí por qué:
* Preservación: PDF/A está específicamente diseñado para la preservación digital a largo plazo. Incorpora todas las fuentes, imágenes e información de formato necesarias dentro del archivo en sí, asegurando que el documento se vea igual incluso cuando se abre años más tarde en un sistema diferente.
* Universalidad: Los espectadores de PDF están ampliamente disponibles en diferentes sistemas operativos, lo que hace que PDF/A sea altamente accesible.
* Seguridad: Los archivos PDF/A pueden firmarse digitalmente y protegerse con contraseña, asegurando la autenticidad y restringir el acceso o las modificaciones no autorizadas.
* Búsqueda de búsqueda: Los documentos guardados en PDF/A retienen su capa de texto, lo que hace que el contenido se pueda buscar.
Otros formatos populares:
Si bien PDF/A se favorece para el archivo a largo plazo, los sistemas de gestión de documentos pueden usar otros formatos dependiendo de necesidades específicas:
* pdf: El formato PDF estándar es muy común para el intercambio y el almacenamiento de documentos generales.
* tiff: El formato de archivo de imagen etiquetado a menudo se usa para documentos escaneados que requieren una alta calidad de imagen.
* jpeg: Este formato es popular para comprimir documentos pesados de imágenes.
* docx/xlsx: Estos son los formatos nativos para Microsoft Word y Excel, y pueden usarse dentro de un sistema de gestión de documentos para las capacidades de edición.
La elección de formato específica depende de las características del software de administración de documentos y del uso previsto del documento convertido.