Cómo archivar un PDF

Puede archivar un documento PDF mediante la conversión a formato PDF /A , que es el formato que cumpla con las normas para el archivo de documentos electrónicos. Adobe Acrobat contiene una función de perfiles para el estándar PDF /A que cumplen con los criterios para la creación de un PDF.pdf compatible /A tiene dos conformidad standards---PDF/A-1a y PDF/A-1b . El primero , PDF/A-1a , cumple plenamente con PDF /A estándares , mientras PDF/A-1b es una norma menos estricta . Los dos formatos difieren principalmente en que PDF/A-1a asegura que la estructura de un documento y la secuencia de texto se conservan en un orden de lectura natural, de modo que el texto se muestra siempre de la misma manera . PDF/A-1b garantiza que el texto se muestre correctamente , por ejemplo , una pantalla de computadora , pero el texto no necesariamente puede ser legible , por ejemplo , el PDF puede visualizarse correctamente en una pantalla y que el texto propiamente dicho, pero la texto puede ser demasiado pequeño para la mayoría de los espectadores a read.Adobe Acrobat puede crear PDF/A-1a compatible y documentos PDF/A-1b . Cosas que necesitará hotel Adobe Acrobat
Mostrar más instrucciones
Convertir a PDF /A con un Profile

1 Abra el PDF en Adobe Acrobat , haga clic en "Advanced " y selecciona " Preflight ".
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clic " Perfiles " y selecciona" PDF /A de cumplimiento ", que revela las opciones de cumplimiento .
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click "Convertir a PDF/A-a1 " o "Convertir a PDF/A-1b . " Los perfiles de Acrobat para cada estándar contienen los ajustes para garantizar el PDF cumple con cada norma , sin embargo , puede cambiar la configuración del perfil haciendo clic en "Editar " y luego en la configuración de las opciones disponibles en Chicago 4

Click. "Analizar y corregir . " Acrobat convierte el PDF con el PDF /A formato elegido
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Escriba un nombre para el archivo PDF en el campo " Nombre de archivo" , . Luego elegir dónde desea guardar el archivo y haga clic en " Guardar . "
Convertir a PDF /A con un Asistente
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Abra el PDF en Adobe Acrobat , haga clic en " Opciones avanzadas " y selecciona " Preflight ".

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clic en el botón " Normas " en el cuadro de diálogo " Preflight " y selecciona "Guardar como PDF /A" y luego haga clic . " Continuar"
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Seleccione PDF /A -1a formato o PDF/A-1b y haga clic en " Continuar".
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Seleccione si desea utilizar el perfil de conversión se define en Acrobat para la conversión de archivos, y luego elegir la condición de impresión para su uso.
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Seleccione "Aplicar correcciones " para aplicar correcciones durante la conversión , lo que aumenta la probabilidad de crear un archivo compatible . Haga clic en el icono de signo de interrogación para ver las correcciones que se aplican . A continuación, haga clic en " Guardar como " para convertir el archivo PDF y guardar el PDF en la ubicación deseada .