archivos PDF se pueden abrir por todos los principales sistemas operativos y el formato puede ser utilizado por docenas de diferentes aplicaciones. Además , la mayoría de los navegadores modernos permiten que los archivos PDF para ser leído sin tener que llamar a una aplicación externa . Cada vez más, los sistemas operativos móviles están incluyendo lectores de PDF , por lo que el archivo PDF casi de uso universal . Compara esto con Microsoft Word, que sólo puede ser leído por unas pocas aplicaciones , y se puede ver la utilidad de este amplio apoyo .
Portabilidad
archivos PDF son esencialmente un conjunto gigante de las imágenes. Esto da cuenta de los archivos de gran tamaño , pero es también la razón por la calidad de los archivos PDF se mantiene constante a través de todos los sistemas. En su mayor parte , fuentes, imágenes y formatos serán totalmente uniforme, sin importar dónde se abre el archivo PDF . Esta portabilidad no tiene comparación con la mayoría de los otros formatos de documentos que pueden convertir las imágenes de formato y los estándares de calidad similares.
Seguridad
La amplia gama de apoyo y la portabilidad no es sólo incluido en los documentos mismos , sino también con la seguridad inherente de los documentos PDF . Normalmente , los documentos PDF no pueden ser modificados por el usuario se envían a , hacer un formato de usuario final perfecto PDF . Además, los archivos PDF pueden ser protegidos con contraseña y cifrado . Esta función de seguridad se puede acceder a la mayoría de los lectores de PDF , lo que permite una verdadera seguridad multiplataforma también.
Facilidad de uso
documentos PDF probablemente se han convertido en el estándar debido a que su formato universal permite la facilidad de uso en todos los sistemas . Una simple pulsación de las arriba o abajo las teclas de flecha puede ayudar al usuario a navegar por el documento, y no se necesita mucho más . Cuando los formatos de documentos cerrados abiertos en una aplicación que no tenía la intención de ejecutarlos , errores ocurren y los usuarios tienen que encontrar maneras de trabajar alrededor de ellos . Archivos PDF simplemente trabajar . Esta facilidad hace que sean legibles incluso el más profano en informática .