Aquí hay un desglose de lo que implica la seguridad del documento:
Aspectos clave:
* Confidencialidad: Asegurar que solo las personas autorizadas puedan acceder al documento. Esto implica mecanismos de control de acceso como contraseñas, cifrado y permisos.
* Integridad: Garantizar que el documento no haya sido alterado ni manipulado sin autorización. Esto se basa en técnicas como firmas digitales, suma de verificación y control de versiones.
* Disponibilidad: Asegurarse de que el documento sea accesible para los usuarios autorizados cuando lo necesiten. Esto implica procedimientos robustos de almacenamiento, copia de seguridad y recuperación, y planificación de recuperación de desastres.
* Autenticación: Verificar la identidad de las personas que acceden al documento para garantizar que solo los usuarios legítimos obtengan entrada.
* no repudio: Pediendo que los usuarios negaran que accedieron, modificaron o crearon un documento. Las firmas digitales juegan un papel clave aquí.
Métodos utilizados para lograr la seguridad de los documentos:
* Seguridad física: Para documentos en papel, esto incluye almacenamiento seguro (gabinetes bloqueados, cajas fuertes), áreas de acceso restringido y distribución controlada.
* Seguridad digital: Para documentos electrónicos, esto implica:
* Control de acceso: Nombres de usuario, contraseñas, autenticación multifactor (MFA), control de acceso basado en roles (RBAC).
* Cifrado: Transformar el documento en un formato ilegible a menos que se descifrue con la clave correcta.
* Firmas digitales: Técnicas criptográficas para verificar la autenticidad y la integridad de un documento.
* Armado de agua: Incrustar información oculta en el documento para rastrear su uso y distribución.
* Prevención de pérdida de datos (DLP): Software y políticas para evitar que los datos confidenciales dejen el control de la organización.
* Sistemas de detección y prevención de intrusos (IDPS): Para monitorear y proteger contra el acceso no autorizado a los sistemas de almacenamiento de documentos.
* Control de versión: Seguimiento de cambios realizados a documentos a lo largo del tiempo.
Las medidas específicas implementadas dependerán de la sensibilidad de la información contenida en el documento, los requisitos legales y regulatorios, y la tolerancia al riesgo de la organización. Un documento altamente sensible, como un estado financiero o un registro médico de un paciente, requerirá medidas de seguridad mucho más estrictas que una nota interna menos sensible.