“Conocimiento software>Formato de Documento Portátil

¿Qué es la seguridad del documento?

2015/10/16
La seguridad del documento se refiere a las medidas tomadas para proteger los documentos del acceso no autorizado, el uso, la divulgación, la interrupción, la modificación, la inspección, la grabación o la destrucción. Esta protección abarca documentos físicos y digitales, y tiene como objetivo mantener la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad (CIA Triad) de la información que contienen.

Aquí hay un desglose de lo que implica la seguridad del documento:

Aspectos clave:

* Confidencialidad: Asegurar que solo las personas autorizadas puedan acceder al documento. Esto implica mecanismos de control de acceso como contraseñas, cifrado y permisos.

* Integridad: Garantizar que el documento no haya sido alterado ni manipulado sin autorización. Esto se basa en técnicas como firmas digitales, suma de verificación y control de versiones.

* Disponibilidad: Asegurarse de que el documento sea accesible para los usuarios autorizados cuando lo necesiten. Esto implica procedimientos robustos de almacenamiento, copia de seguridad y recuperación, y planificación de recuperación de desastres.

* Autenticación: Verificar la identidad de las personas que acceden al documento para garantizar que solo los usuarios legítimos obtengan entrada.

* no repudio: Pediendo que los usuarios negaran que accedieron, modificaron o crearon un documento. Las firmas digitales juegan un papel clave aquí.

Métodos utilizados para lograr la seguridad de los documentos:

* Seguridad física: Para documentos en papel, esto incluye almacenamiento seguro (gabinetes bloqueados, cajas fuertes), áreas de acceso restringido y distribución controlada.

* Seguridad digital: Para documentos electrónicos, esto implica:

* Control de acceso: Nombres de usuario, contraseñas, autenticación multifactor (MFA), control de acceso basado en roles (RBAC).

* Cifrado: Transformar el documento en un formato ilegible a menos que se descifrue con la clave correcta.

* Firmas digitales: Técnicas criptográficas para verificar la autenticidad y la integridad de un documento.

* Armado de agua: Incrustar información oculta en el documento para rastrear su uso y distribución.

* Prevención de pérdida de datos (DLP): Software y políticas para evitar que los datos confidenciales dejen el control de la organización.

* Sistemas de detección y prevención de intrusos (IDPS): Para monitorear y proteger contra el acceso no autorizado a los sistemas de almacenamiento de documentos.

* Control de versión: Seguimiento de cambios realizados a documentos a lo largo del tiempo.

Las medidas específicas implementadas dependerán de la sensibilidad de la información contenida en el documento, los requisitos legales y regulatorios, y la tolerancia al riesgo de la organización. Un documento altamente sensible, como un estado financiero o un registro médico de un paciente, requerirá medidas de seguridad mucho más estrictas que una nota interna menos sensible.

Formato de Documento Portátil
Cómo abrir un archivo PDF automáticamente en una nueva ventana
Cómo analizar un único archivo PDF en varios archivos
Cómo cambiar documentos PDF a JPG Form
Cómo escanear una página y cambie a formato PDF
. ¿Puede un archivo MHT puede convertir la PDF
Cómo guardar preferencias para los archivos PDF
Cómo crear y mover manualmente páginas de un PDF Alrededor
¿Cuáles son las tres teclas especiales que se utilizan para moverse dentro de los documentos?
Conocimiento de la computadora © http://www.ordenador.online