Antes de convertir un documento de Word en un archivo PDF , se toman el tiempo para asegurarse de que el documento aparece exactamente como usted quiere que una vez creado el PDF . Los documentos PDF son en gran parte basada en imágenes , lo que hace que sean difíciles de modificar una vez creadas . Asegúrese de que todas las imágenes y las tablas se colocan correctamente y que los márgenes de la página se establecen la forma en que desea que aparezcan en el documento final. Agregar texto alternativo a las imágenes, y crear los hipervínculos a sitios web externos, de modo que estarán activos en el PDF .
Convertir con Word
Microsoft Word 2010 cuenta con un incorporado en la opción de conversión que permite a los usuarios guardar sus documentos de Word en archivos PDF. Al guardar un documento de Word , uno de los tipos de formatos disponibles en la lista de formato es "PDF (* pdf . )"; Word realiza la conversión PDF para usted como parte del proceso de guardado y te da la opción de abrir el archivo PDF resultante después de su creación . Todos los cambios que deben hacerse en el fichero se pueden hacer en el documento de Word original, después de lo cual se puede guardar como un archivo PDF nuevo.
Convertir con Acrobat
Word plug- ins para permitir a los usuarios guardar archivos en formato PDF han existido desde el lanzamiento de Adobe Acrobat 7 . Estos plug -ins se instalan en Microsoft Word durante la instalación de Acrobat. Cuando se utiliza el plugin de Acrobat , puede exportar el contenido de su documento de Word en un archivo PDF . Edición adicional del PDF se puede realizar abriendo el archivo en Acrobat , o puede realizar cambios en el documento original de Word antes de exportarlo de nuevo.
Terceros Solutions
< p> Una serie de soluciones de software de terceros que autorizan a los usuarios convertir documentos de Word a PDF . Muchos de estos productos permiten que los archivos PDF se pueden abrir y editar sin necesidad de Adobe Acrobat , y puede presentar características de procesamiento de texto que se pueden abrir documentos de Microsoft Word también. Incluso la suite de productividad OpenOffice tiene la capacidad de convertir documentos de Word a PDF, una función útil para los usuarios de computadoras que no poseen Microsoft Word o que utilice un sistema operativo que viene preinstalado con OpenOffice , como algunas distribuciones de Linux .