Ventas e ingresos:
* facturas de ventas: Las facturas enviadas a los clientes por bienes o servicios prestados.
* Recibos de registro de efectivo: Registros de ventas en efectivo.
* Slips de tarjeta de crédito: Evidencia de transacciones de tarjetas de crédito.
* Recibos de entrega: Prueba de que los bienes fueron entregados al cliente.
* órdenes de ventas: Solicitud formal de bienes o servicios del cliente.
* Datos del sistema de punto de venta (pos): Registros electrónicos de transacciones de un sistema POS.
* registros de transacciones de comercio electrónico: Datos de ventas en línea de plataformas como Shopify o Amazon.
Compras y gastos:
* órdenes de compra: Solicitudes formales a proveedores de bienes o servicios.
* facturas de proveedores: Facturas recibidas de proveedores para bienes o servicios.
* Recibir informes: Documentación verificación de la recepción de bienes de los proveedores.
* Informes de gastos: Registros de gastos de los empleados.
* estados bancarios: Registros de transacciones bancarias.
* estados de tarjeta de crédito: Registros de transacciones de tarjetas de crédito.
* Registros de nómina: Documentos relacionados con la compensación de los empleados (hojas de tiempo, registro de nómina).
* facturas de utilidad: Facturas de electricidad, gas, agua, etc.
* Alquiler de recibos: Prueba de pago de alquiler.
* Recibos de viaje: Documentación para gastos relacionados con los viajes.
Otro:
* contratos: Acuerdos entre partes.
* minutos de reuniones: Registros de decisiones tomadas en las reuniones.
* Acuerdos de préstamo: Documentación para préstamos tomados.
* pólizas de seguro: Prueba de cobertura de seguro.
* Propiedades: Documentos legales que muestran la propiedad de la propiedad.
* Aplicaciones de empleo y currículums: Utilizado para fines de nómina y recursos humanos.
* hojas de tiempo: Registro de horas de trabajo de empleados.
* Hojas de conteo de inventario: Recuento físico del inventario.
Los documentos de origen específicos utilizados variarán según la naturaleza del negocio y el tipo de transacciones que realiza. La clave es que son registros originales, creados en el momento de la transacción, proporcionando evidencia verificable de la actividad. Las copias de los documentos de origen generalmente no se consideran documentos de origen.