1. Comprensión de los tipos de copia de seguridad:
Tally ofrece principalmente dos tipos de copias de seguridad:
* Copia de seguridad de datos: Esto respalda todos sus datos de cuenta, incluidos libros de libros, cupones, maestros y configuraciones. Esta es la copia de seguridad crucial que necesitas.
* copia de seguridad de la empresa: Esto crea una copia de seguridad de los datos de una empresa * única * dentro de Tally. Puede tener varias empresas en una instalación de Tally, por lo que esto es útil para copias de seguridad selectivas.
2. Creación de una copia de seguridad (pasos comunes):
Estos pasos son generalmente aplicables en diferentes versiones de Tally, pero verifique la documentación de su versión de Tally específica para diferencias menores:
* Abrir cuenta: Inicie su software Tally.erp 9.
* Seleccionar compañía: Si tiene varias empresas, seleccione la empresa que desea hacer una copia de seguridad.
* Vaya a la copia de seguridad: La ruta de menú exacta puede variar ligeramente, pero en general, encontrará la opción de copia de seguridad en el menú "Datos" o una ubicación similar. Busque opciones como "copia de seguridad", "copia de seguridad de datos" o "copia de seguridad de la empresa".
* Elija Ubicación de copia de seguridad: Seleccione la carpeta donde desea guardar su archivo de copia de seguridad. Es crucial elegir una ubicación * separada * de su directorio de instalación de Tally. Los discos duros externos o el almacenamiento en la nube son muy recomendables.
* Nombre del archivo de copia de seguridad: Tally a menudo sugiere un nombre de archivo, pero puede cambiarlo. Incluya la fecha y el nombre de la empresa para una fácil identificación (por ejemplo, `mycompany_20231027.tal`).
* Realizar copia de seguridad: Haga clic en el botón "copia de seguridad" para iniciar el proceso. Esto puede llevar algún tiempo dependiendo del tamaño de sus datos.
* Verifique la copia de seguridad: Después de que se complete la copia de seguridad, consulte la carpeta seleccionada para asegurarse de que exista el archivo de copia de seguridad.
3. Restauración de una copia de seguridad (pasos comunes):
* Abrir cuenta: Iniciar tally.erp 9.
* Vaya a restaurar: Similar a la copia de seguridad, busque una opción "Restaurar" en el menú "Datos" o una ubicación similar.
* Seleccione el archivo de copia de seguridad: Explore la ubicación donde guardó su archivo de copia de seguridad y seleccione el archivo '.tal`.
* Seleccionar detalles de la compañía (si es necesario): Tally puede pedirle que confirme los detalles de la compañía o que cree una nueva empresa basada en los datos restaurados.
* Realizar restauración: Haga clic en "Restaurar" para comenzar el proceso de restauración. Esto también lleva tiempo dependiendo del tamaño de los datos.
* Verificar datos: Después de la restauración, verifique cuidadosamente sus datos para asegurarse de que todo esté restaurado correctamente.
4. Consideraciones importantes:
* copias de seguridad regulares: Programe copias de seguridad regulares (diariamente o semanalmente, dependiendo de la frecuencia de sus cambios de datos).
* Múltiples ubicaciones de respaldo: Almacene las copias de seguridad en al menos dos ubicaciones diferentes (por ejemplo, un disco duro externo y un servicio de almacenamiento en la nube) para proteger contra la pérdida de datos.
* Protección de contraseña (si está disponible): Algunas versiones de Tally ofrecen protección de contraseña para copias de seguridad; Use esta función para mayor seguridad.
* Prueba de restauraciones: Pruebe periódicamente su proceso de restauración para asegurarse de que puede recuperar sus datos si es necesario.
* Almacenamiento en la nube: Los servicios como Google Drive, Dropbox o OneDrive son excelentes para almacenar copias de seguridad fuera del sitio.
Para obtener instrucciones específicas, consulte la documentación que vino con su versión de Tally.erp 9 o busque "Backup de Tally ERP 9" junto con su número de versión (por ejemplo, "Tally ERP 9 Release 6.6 Backup") en el sitio web de Tally o a través de un motor de búsqueda. . Los archivos de ayuda dentro del software Tally también son muy útiles.