Cómo Excel normalmente maneja las fechas:
* data de números de serie: Excel Stores data como números de serie secuenciales, a partir del 1 de enero de 1900, que se representa como el número 1. Cada día posterior se incrementa en 1. Por ejemplo, el 2 de enero de 1900 es 2 y el 1 de enero de 2024 es 45292.
* Formateo: El número de serie se muestra luego en un formato de fecha legible por humanos como "MM/DD/YYYY" o "DD-MMMM-YYYY" a través de opciones de formato. Este formato solo cambia cómo la fecha *se ve *, no el valor numérico subyacente.
* Cálculos: Debido a que las fechas se almacenan como números, puede realizar operaciones aritméticas con ellas. Por ejemplo, puede agregar días a una fecha para calcular una fecha futura o restar dos fechas para encontrar el número de días entre ellos.
Por qué las fechas pueden interpretarse como texto:
Varias razones pueden hacer que Excel trate lo que cree que es una fecha como una cadena de texto:
1. Importación formateada incorrectamente:
* Archivos CSV: Al importar datos de archivos CSV u otros formatos basados en texto, Excel podría no reconocer los datos como fechas automáticamente. Si el formato de fecha en el CSV no coincide con la configuración predeterminada de Excel o es ambiguo, lo importará como texto.
* Datos de pegado: Pedir datos de fuentes externas (como sitios web u otras aplicaciones) también puede conducir a las fechas de tratamiento de Excel como texto si los datos no están formateados correctamente.
2. Espacios líderes o finales:
* Si hay espacios líderes o posteriores alrededor del valor de la fecha, Excel a menudo lo tratará como texto.
3. Formatos de fecha inconsistentes:
* Si el formato de fecha es inconsistente dentro de una columna (por ejemplo, algunas fechas son "mm/dd/aaa yyyy" y otras son "dd-mmm-yyyy"), Excel podría tener problemas para reconocerlas automáticamente como fechas.
4. Prefijo de apóstrofe:
* Si una celda contiene un apóstrofe (') al comienzo del valor, Excel tratará todo el contenido de la celda como texto, independientemente de lo que haya dentro. Esto a menudo se usa para obligar a Excel a mostrar números exactamente como se ingresó (por ejemplo, que muestra los ceros principales).
5. Formato de células:
* Si el formato de la celda se establece explícitamente en "Texto" * antes de * ingresar la fecha, Excel almacenará el valor como texto. Incluso si luego cambia el formato a un formato de fecha, la celda aún mantendrá el valor como texto a menos que vuelva a ingresar o convierta los datos.
6. Configuración regional:
* La interpretación de las fechas de Excel depende de la configuración regional de su computadora (formatos de fecha y hora). Si el formato de fecha en sus datos no coincide con su configuración regional, Excel podría no reconocerlo como una fecha. Por ejemplo, en algunas regiones, el formato de fecha es DD/mm/aaa yyyy, mientras que en otras es mm/dd/yyyy.
7. Errores de Excel:
* Si bien es raro, a veces Excel puede tener problemas con ciertos formatos o cálculos de fecha, lo que lleva a un comportamiento inesperado.
Cómo corregir las fechas tratadas como texto:
Si Excel está tratando sus fechas como texto, aquí le mostramos cómo solucionarlo:
1. Verifique los espacios liderantes/finales:
* Use la función `tril ()` para eliminar los espacios liderantes y finales:`=TRIM (A1)` (suponiendo que la fecha de texto esté en la celda A1).
2. Convertir el texto en fechas usando value ():
* La función `valor ()` a veces puede convertir una cadena de texto que parece una fecha en un valor de fecha numérica:`=valor (a1)`. Es posible que deba formatear la celda como una fecha.
3. Use la función dateValue ():
* Si su cadena de texto está en un formato de fecha reconocible, `dateValue ()` puede convertirla:`=dateValue (a1)`. Nuevamente, deberá formatear la celda como una fecha.
4. Texto a columnas (datos> texto a columnas):
* Seleccione la columna que contiene las fechas de texto.
* Vaya a la pestaña "Datos" y haga clic en "Texto a columnas".
* Elija "delimitado" o "ancho fijo" (realmente no importa para este propósito). Haga clic en "Siguiente".
* En el siguiente paso, * desmarque * todos los delimitadores (por ejemplo, tab, semicolon, coma, espacio). Haga clic en "Siguiente".
* En el paso final, seleccione el botón de radio "Fecha" y elija el formato de fecha que coincida con sus datos (por ejemplo, "MDY" para mes/día/año).
* Haga clic en "Finalizar". Este es a menudo el método más robusto.
5. Use buscar y reemplazar:
* Si sospecha que un apóstrofe está causando el problema, use "Buscar y reemplazar" (CTRL+H). Encuentra `'` y reemplácelo sin nada.
6. Copie y pegue especiales (valores):
* Seleccione las celdas con las fechas de texto.
* Copiarlos (CTRL+C).
* Haga clic derecho en la misma ubicación y elija "Pegar especial ..."
* Seleccione "Valores" y haga clic en "Aceptar". Esto pegará solo los valores subyacentes, potencialmente eliminando el formateo que está causando el problema.
7. Reforma la célula:
* Seleccione las celdas que desea formatear.
* Haga clic derecho y elija "Celillas de formato ..."
* Vaya a la pestaña "Número" y elija "Fecha".
* Seleccione el formato de fecha deseado. * IMPORTANTE:* Si las fechas se muestran* ya* se muestran como texto, cambiar el formato solo no lo arreglará. Debe usar uno de los métodos de conversión anteriores *primero *.
8. Verifique la configuración regional:
* Si el problema persiste, asegúrese de que la configuración regional de su computadora esté configurada correctamente para el formato de fecha de su región. En Windows, puede encontrar estas configuraciones en la configuración de "región" o "idioma" en el panel de control o la aplicación de configuración.
En resumen, Excel está diseñado para manejar las fechas como números, pero los problemas con la importación, el formato o la configuración regional pueden conducir a que las fechas se interpreten como texto. Comprender las posibles causas y aplicar los métodos de conversión apropiados son clave para resolver estos problemas.