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¿Qué son las vistas personalizadas en Microsoft Excel?

2011/5/22
Microsoft Excel no tiene un concepto de "vistas personalizadas" en la forma en que podría pensar en él en otro software.

Aquí está por qué ese término podría ser confuso:

* Las vistas no son una característica incorporada: Excel no tiene una opción de menú "Ver" específica que le permite crear y administrar diseños o pantallas de datos personalizadas.

* Los libros de trabajo pueden tener múltiples hojas: Lo más cercano a una "vista personalizada" en Excel es usar diferentes hojas de trabajo dentro del mismo libro de trabajo. Cada hoja se puede diseñar con diferentes diseños, fórmulas, datos y gráficos.

* Filtrado y clasificación: Puede crear vistas específicas de sus datos utilizando las opciones de filtrado y clasificación incorporadas de Excel. Estas herramientas le permiten mostrar rápidamente la información que desea ver.

Así es como puede usar Excel para lograr resultados similares a "Vistas personalizadas":

* múltiples hojas de trabajo: Cree diferentes hojas en un libro de trabajo para mostrar diferentes versiones de sus datos. Por ejemplo, puede tener una hoja para datos de ventas, una hoja para gastos y una hoja para un resumen consolidado.

* Rangos llamados: Use rangos con nombre para referirse a células o grupos específicos de células. Esto le permite hacer referencia rápidamente a los datos en sus fórmulas y crear vistas personalizadas filtrando o ocultando ciertos rangos.

* Panes de congelación: Congele filas o columnas para mantenerlas visibles cuando se desplaza a través de sus datos. Esto puede ser útil para crear vistas específicas que se centran en ciertos encabezados o totales.

* Tablas y gráficos de pivote: Use tablas y gráficos dinámicos para resumir y analizar sus datos de diferentes maneras. Estas herramientas le permiten crear vistas dinámicas que puede filtrar y manipular según sea necesario.

* macros y vba: Si bien esto se vuelve más avanzado, puede usar macros y VBA para automatizar la creación de vistas personalizadas, aplicar filtros o cambiar el formato en función de ciertas condiciones.

En resumen: Excel no tiene una característica llamada "Vistas personalizadas", pero ofrece varias herramientas y características que le permiten lograr resultados similares organizando sus datos, usando filtros, creando diferentes hojas de trabajo y automatización de procesos.

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