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En Excel, ¿puede crear una hoja de trabajo que pueda tomar decisiones basadas en la información aparece en otras celdas?

2012/7/27
¡Absolutamente! Excel está construido para este tipo de toma de decisiones. Puede usar una combinación de fórmulas y funciones para crear hojas de trabajo que evalúen información y generen diferentes resultados basados ​​en esas evaluaciones.

Aquí hay un desglose de cómo crear hojas de trabajo de toma de decisiones en Excel, junto con algunos ejemplos comunes:

1. Entendiendo si las declaraciones:

* Los conceptos básicos: La función `if` es el núcleo de la toma de decisiones en Excel. Toma la siguiente estructura:

`` `Excel

=If (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

`` `` ``

* `Logical_test` :Esta es una condición que desea evaluar (por ejemplo, "¿A1 es mayor de 10?").

* `value_if_true` :El resultado si el `lógico_test` es verdadero.

* `value_if_false` :El resultado si el `lógico_test` es falso.

* Ejemplo: Para ver si un monto de venta (celda B2) supera los $ 100 y muestra "¡Bonificación!" Si es así, usaría:

`` `Excel

=If (b2> 100, "bonus!", "")

`` `` ``

2. Anidación de declaraciones:

* Para múltiples opciones: Puede incrustar las declaraciones `IF` entre sí para manejar decisiones más complejas. Esto le permite probar múltiples condiciones.

* Ejemplo: Para asignar calificaciones basadas en puntajes:

`` `Excel

=If (a1> =90, "a", if (a1> =80, "b", if (a1> =70, "c", if (a1> =60, "d", "f"))) ))

`` `` ``

3. Usando otras funciones:

* Combine con `y` y` Or`: Puede combinar las declaraciones `y` y` o 'con `` if` para verificar múltiples condiciones simultáneamente.

* Ejemplo: Para ofrecer un descuento si el cliente es miembro y su monto de compra supera los $ 50:

`` `Excel

=If (y (c2 ="miembro", b2> 50), b2*0.9, b2)

`` `` ``

4. Buscaciones (Vlookup, Xlookup, Index-Match):

* Buscar y recuperar valores: `Vlookup`,` xlookup` y `` `Índice-co-coincidente '` `Índice-co-coincidente' a buscar valores en tablas y devolver los datos relacionados. Esto le permite basar decisiones en información predefinida.

Ejemplos de hojas de trabajo de toma de decisiones:

* Calculadora de la Comisión de Ventas: Calcule las comisiones basadas en objetivos de ventas, niveles de bonificación y categorías de productos.

* Sistema de gestión de inventario: Reordene automáticamente los elementos en función de los niveles de stock, los puntos de reorden e información del proveedor.

* segmentación del cliente: Clasifica a los clientes según el historial de compras, la demografía y los niveles de compromiso.

* Tracker de gestión de proyectos: Tareas de bandera basadas en plazos, estado y miembros del equipo asignados.

Consejos importantes:

* Clare formateo: Use etiquetas de celdas claras, formateo y comentarios para que sus hojas de trabajo sean fáciles de entender.

* Prueba a fondo: Ingrese diferentes valores de datos para garantizar que sus fórmulas funcionen correctamente para todos los escenarios posibles.

* Manejo de errores: Considere usar la función 'iferror` para manejar errores que podrían ocurrir debido a la entrada de datos incorrectos.

Avíseme si tiene en mente una tarea específica para la toma de decisiones:¡le ayudaré a crear la fórmula de Excel perfecta!

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