Aquí le mostramos cómo utilizar las capacidades de búsqueda avanzadas en Outlook 2003:
1. Iniciar el proceso de búsqueda: Vaya a la carpeta que desea buscar (bandeja de entrada, elementos enviados, etc.). En la barra de menú principal, haga clic en editar> Buscar ... (o presione CTRL+F). Esto abre el cuadro de diálogo "Buscar".
2. Acceda a opciones avanzadas: El cuadro de diálogo "Buscar" inicial ofrece criterios de búsqueda básicos. Para acceder a opciones avanzadas, haga clic en avanzado pestaña.
3. Construyendo su búsqueda: La pestaña Advanced le permite construir consultas de búsqueda complejas utilizando una combinación de campos y operadores.
* campo: Este menú desplegable enumera varias propiedades de correo electrónico por las que puede buscar, como:
* De: Dirección de correo electrónico del remitente.
* a: Dirección de correo electrónico del destinatario.
* sujeto: Línea de asunto de correo electrónico.
* Enviado: Fecha y hora en que se envió el correo electrónico.
* Recibido: Fecha y hora se recibió el correo electrónico.
* cuerpo: Mensaje de texto dentro del mensaje de correo electrónico.
* Adjunto: Presencia de archivos adjuntos. Esto no le permite buscar * dentro * de los archivos adjuntos.
* a/cc/bcc: Permite la búsqueda de destinatarios en cualquiera de estos campos.
* Importancia: Alto, normal, bajo.
* Tamaño: Tamaño del mensaje de correo electrónico.
* tiene archivos adjuntos: Una simple verificación sí/no para encontrar correos electrónicos con archivos adjuntos.
* categorizado: Si se ha asignado una categoría al correo electrónico.
* Condición: Este menú desplegable ofrece operadores para definir la relación entre el campo y el término de búsqueda, como:
* contiene: El valor de campo incluye el término de búsqueda.
* es igual a: El valor de campo es exactamente igual al término de búsqueda.
* comienza con: El valor de campo comienza con el término de búsqueda.
* termina con: El valor de campo termina con el término de búsqueda.
* no contiene: El valor de campo no incluye el término de búsqueda.
* es mayor que/es menor que: Utilizado con campos numéricos o de fecha.
* valor: Aquí es donde ingresa el término o valor de búsqueda específico. Para las búsquedas de fechas, use el selector de fecha de Outlook.
4. Combinando criterios (y/o): Para combinar múltiples criterios de búsqueda, haga clic en Agregar a la lista . Esto agrega otra fila donde puede especificar otro campo, condición y valor. Outlook usa implícitamente y entre las diferentes filas. No hay una forma directa de usar explícitamente o en el hallazgo avanzado de Outlook 2003; Deberá realizar múltiples búsquedas si necesita o lógica.
5. Búsqueda de proximidad: Advanced Find de Outlook 2003 no ofrece búsqueda de proximidad (encontrar palabras cerca de la otra) como algunas versiones más recientes.
6. Realización de la búsqueda: Una vez que haya definido sus criterios de búsqueda, haga clic en Buscar ahora . Los resultados se mostrarán en una ventana separada.
Nota importante: Outlook 2003 es una versión muy antigua. Considere actualizar a una versión más nueva de Outlook para una experiencia de búsqueda significativamente mejorada con características y opciones más avanzadas. Las capacidades de búsqueda son dramáticamente mejores en versiones más modernas.