Método 1:usando una columna de ayuda
1. Agregue una columna de ayuda: Inserte una nueva columna junto a la columna que desea formatear. Digamos que sus datos están en la columna A, e inserta una nueva columna B.
2. Calcular la longitud de la cadena: En la celda B1, ingrese la fórmula `=len (A1)`. Esto calcula el número de caracteres en la celda A1. Arrastre esta fórmula hacia abajo para aplicarla a todas las filas.
3. Aplicar formateo condicional: Seleccione la columna que desea formatear (columna A). Vaya a `Formato` ->` Formateo condicional '.
4. Establezca la condición: Elija "La fórmula es" del menú desplegable "Condición 1".
5. Ingrese la fórmula: En el cuadro de fórmula, ingrese una condición basada en los valores en la columna Helper (columna B). Por ejemplo:
* Para resaltar las celdas con más de 10 caracteres:`=B1> 10`
* Para resaltar las celdas con menos de 5 caracteres:`=B1 <5`
* Para resaltar las celdas con exactamente 8 caracteres:`=B1 =8`
6. Elija formateo: Haga clic en el botón "Formato" para seleccionar el formato que desea aplicar (por ejemplo, color de fuente, color de llenado).
7. Haga clic en Aceptar: Haga clic en "Aceptar" dos veces para aplicar el formato condicional.
Método 2:Uso de LEN directamente en formato condicional (más complejo)
Este método evita la columna de ayuda, pero requiere una fórmula más compleja directamente en el formato condicional.
1. Seleccione la columna: Seleccione la columna que desea formatear (por ejemplo, columna A).
2. Formato condicional: Vaya a `Formato` ->` Formateo condicional '.
3. Establezca la condición: Elija "La fórmula es".
4. Ingrese la fórmula: Ingrese una fórmula como esta, reemplazando `10` con el recuento de personajes deseado:
* Para más de 10 caracteres:`=Len (A1)> 10`
* Por menos de 5 caracteres:`=len (A1) <5`
* Para exactamente 8 caracteres:`=len (a1) =8`
5. Elija formateo: Haga clic en el botón "Formato" y seleccione su formato.
6. Haga clic en Aceptar: Haga clic en "Aceptar" dos veces.
Nota importante: Cuando se usa el método de fórmula (ya sea con o sin columna de ayuda), Excel aplica el formato basado en la celda * primero * en la selección. Por lo tanto, asegúrese de que su fórmula haga referencia a la celda correcta (A1 en estos ejemplos) en relación con la celda superior izquierda de su selección. Si selecciona un rango, la fórmula se ajustará relativamente para cada celda en ese rango. Por ejemplo, si selecciona A1:A10, la fórmula `=len (A1)> 10` se convertirá en` =len (A2)> 10` para la segunda fila, y así sucesivamente.
El método de la columna ayudante es generalmente más fácil de entender y administrar, especialmente para condiciones complejas. El método de fórmula directa es más compacto si solo necesita una condición simple. Recuerde ajustar el número en la fórmula para que coincida con la longitud de su personaje deseado.