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¿Cuál es la función del filtro personalizado en Excel?

2014/5/21
La función de "filtro personalizado" en Excel le permite crear filtros altamente específicos más allá de las opciones básicas como "iguales", "no es igual", "mayor que", etc. Esto le brinda una inmensa potencia para identificar exactamente los datos que desea a ver. Aquí hay un desglose:

¿Por qué usar filtros personalizados?

* Criterios complejos: Cuando necesita filtrar en función de múltiples condiciones combinadas con "y" o "o" lógica.

* comodines: Para encontrar patrones de coincidencia de datos (por ejemplo, todos los nombres que comienzan con "A").

* Partidos parciales: Para localizar celdas que contengan texto específico, incluso si no es todo el contenido de la celda.

* Filtrado de fecha y hora: Para filtrado avanzado basado en fechas, tiempos o rangos específicos.

* Filtrado basado en fórmulas: Cuando desea que el filtro dependa del resultado de una fórmula aplicada a sus datos.

Cómo usar filtros personalizados:

1. Seleccione sus datos: Haga clic en cualquier celda dentro del rango de datos que desee filtrar.

2. Acceso al filtro personalizado:

- Vaya a la pestaña "Datos" en la cinta de Excel.

- En el grupo "Sort &Filter", haga clic en "Filtro".

- Haga clic en la flecha desplegable que aparece en la celda de encabezado de la columna que desea filtrar.

- Seleccione "Filtros de texto" (para texto) o "Filtros de números" (para números, fechas, etc.).

- Elija "Filtro personalizado ..."

3. El cuadro de diálogo Autofilter personalizado: Esta caja tiene dos áreas principales:

- Criterios: Defina sus reglas de filtro aquí.

* Tiene dos cuadros de entrada ("Mostrar filas donde:" seguido de menús desplegables).

* Use los desplegables para seleccionar condiciones (es igual, no es igual, mayor que, contiene, etc.).

* Ingrese el valor (s) con el que desea filtrar en los cuadros de entrada.

- "y" / "o" ​​lógica: Use estos botones para combinar múltiples criterios. "Y" requiere que ambas condiciones sean verdaderas, mientras que "o" requiere que al menos uno sea verdadero.

Ejemplos:

* Encuentre productos con precios entre $ 50 y $ 100:

* Columna:"precio"

* Primero criterio:"es mayor o igual a" e ingrese "50"

* Segundo criterio:"es menor o igual a" e ingrese "100"

* Use el botón "y" entre criterios.

* Encuentra clientes llamados "Smith" o viviendo en "California":

* Primero criterio:columna "apellido", "es igual a" "Smith"

* Segundo criterio:columna "estado", "es igual a" "California"

* Use el botón "o" entre criterios.

* Encuentre órdenes realizadas en el año 2023:

* Columna:"Fecha de pedido"

* Primero criterio:"es mayor o igual a" e ingrese "1/1/2023"

* Segundo criterio:"es menor o igual a" e ingrese "31/12/2023"

* Use el botón "y" entre criterios.

Puntos clave:

* comodines: Use "*" para que coincida con cualquier secuencia de personajes y "?" para que coincida con cualquier personaje.

* Copiar y pegar filtros: Puede copiar un filtro de una columna y pegarlo a otra para aplicar la misma lógica de filtrado.

* Filtros de claro: Regrese a "Data"> "Sort &Filter" y haga clic en "Borrar" para eliminar los filtros.

Los filtros personalizados son una herramienta esencial para analizar y manipular datos en Excel. ¡Dominarlos mejorará significativamente las habilidades de su hoja de cálculo!

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