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Cuando escribe datos en una fila inmediatamente debajo de una tabla existente, ¿qué hará Excel?

2015/3/21
Cuando escribe datos en una fila inmediatamente debajo de una tabla existente en Excel, esto es lo que sucederá:

1. Expandiendo la tabla:

* Si la tabla tiene una estructura definida (encabezados, fórmulas, etc.): Excel extenderá automáticamente la tabla para incluir la nueva fila. El formato, las fórmulas y cualquier otra propiedad de la tabla se aplicarán a la fila recién agregada.

* Si la tabla es solo un rango de células: Excel no extenderá automáticamente la tabla. La nueva fila se tratará como una gama separada de células.

2. Comportamiento con fórmulas:

* Fórmulas de tabla: Si tiene fórmulas en su tabla (como suma, promedio, etc.), se actualizarán automáticamente para incluir los datos de la nueva fila.

* fórmulas no de mesa: Las fórmulas fuera de la tabla no se actualizarán automáticamente para incluir la nueva fila a menos que modifique específicamente el rango de fórmula.

3. Experiencia de entrada de datos:

* Table: Cuando escriba la nueva fila, obtendrá una experiencia similar a la edición de otras celdas de la tabla, con formato rápido y completación automática basada en el tipo de datos de la columna.

* no table: La experiencia será como escribir en cualquier otra celda en su hoja de cálculo.

Ejemplo:

Imagine una tabla con encabezados "nombre", "edad" y "ciudad" y algunos datos ya ingresados. Si escribe "John" en la celda directamente debajo del encabezado "Nombre", Excel:

* Agregue una nueva fila a la tabla.

* Aplicar el mismo formato a la celda "John" que los otros nombres.

* Si escribe "30" en la celda por debajo de "edad" y "Nueva York" debajo de "ciudad", la nueva fila estará completa.

Key Takeaway: Excel generalmente tratará de ser útil y extenderá automáticamente su tabla cuando agrega datos debajo. Esto facilita trabajar con tablas, pero debe ser consciente de cómo afecta las fórmulas y su organización general de datos.

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