1. Formato de número: Esto dicta cómo se muestran los datos numéricos, sin cambiar el valor subyacente.
* Formatos predefinidos: Excel ofrece numerosos formatos incorporados (por ejemplo, moneda, porcentaje, fecha, hora, científico). Puede acceder a estos a través del grupo "Home" Pest, "número".
* Formatos personalizados: Para un control más preciso, use formatos de números personalizados. Estos usan códigos para especificar cómo deben aparecer los números (por ejemplo, `$#, ## 0.00` para moneda,` 0.00%`para porcentajes,` mmm dd, aaa yyy` para fechas). Puede encontrar esta opción en los "más formatos de número ..." en la parte inferior del grupo de números.
* Lugares decimales: Ajuste fácilmente el número de decimales que se muestran.
* miles de separadores: Agregue comas para separar miles.
* Números negativos: Controle la visualización de números negativos (por ejemplo, paréntesis, texto rojo).
2. Formato de fuente: Esto controla la apariencia del texto en sí.
* Font: Elija entre varias fuentes (por ejemplo, Arial, Times New Roman, Calibri).
* Tamaño de fuente: Ajuste el tamaño del texto.
* Estilo de fuentes: Aplicar audaz, cursiva, subrayado o strikethrough.
* Color de fuente: Cambiar el color del texto.
3. Alineación: Esto controla la posición de texto y números dentro de las celdas.
* Alineación horizontal: Alinee el texto a la izquierda, al centro o a la derecha.
* Alineación vertical: Alinee el texto con la parte superior, media o inferior.
* envoltura de texto: Envuelva el texto largo dentro de una celda.
* sangría: Texto de sangría desde el borde izquierdo de la celda.
* Orientación: Gire el texto dentro de una celda.
4. Formateo de células: Esto se ocupa de la apariencia general de las células mismas.
* Color de llenado: Cambiar el color de fondo de las celdas.
* Borders: Agregue bordes alrededor de las células o grupos de células. Puede elegir entre varios estilos, colores y pesas.
* Estilos de células: Aplique estilos predefinidos (por ejemplo, encabezado, título, bueno, malo) que combinan opciones de formato.
* Merge &Center: Combine múltiples células en una y centre el contenido.
* Protección: Bloquear celdas para evitar cambios accidentales. Esto debe habilitarse en el nivel de la hoja de trabajo a través de "Protección de la hoja".
5. Formato condicional: Esto se aplica formateo en función de los valores o fórmulas celulares.
* Reglas de células destacadas: Resaltar celdas basadas en valores (por ejemplo, mayores que, menos que, entre).
* Reglas superior/inferior: Resaltar los valores clasificados superior o inferior.
* Barras de datos: Visualice los datos con barras de colores dentro de las celdas.
* Escalas de color: Aplique gradientes de color a las celdas en función de sus valores.
* Conjuntos de icono: Use iconos para representar rangos de datos.
* Reglas personalizadas: Crea tus propias reglas usando fórmulas.
6. Usando estilos: Los estilos personalizados y personalizados de Excel le permiten guardar y reutilizar combinaciones de formateo de consistencia. Esto es crucial para mantener una mirada profesional y consistente en su hoja de cálculo.
Cómo aplicar estas opciones de formato:
Se puede acceder a la mayoría de las opciones de formato a través de la pestaña "Inicio" de la cinta de Excel. Haga clic derecho en una celda o una gama de celdas también trae un menú contextual con muchas opciones de formato. Para un formato más avanzado, explore el cuadro de diálogo "Celillas de formato" (haga clic con el botón derecho en "Celillas de formato"). El formato condicional se encuentra en la pestaña "Inicio", en "Formateo condicional".
Al dominar estas técnicas, puede crear hojas de trabajo de Excel que no solo sean funcionales sino que también visualmente atractivas y fáciles de entender. ¡Recuerde guardar su trabajo con frecuencia!