1. Autofilter:
* mejor para: Filtrado simple de una sola columna, filtrando rápidamente datos basados en criterios específicos.
* Cómo usarlo:
* Seleccione cualquier celda dentro de los datos que desea filtrar.
* Vaya a la pestaña "Datos" y haga clic en "Filtrar" (o use el grupo "Sort &Filter" en la pestaña "Inicio").
* Aparecerán pequeñas flechas desplegables en la fila del encabezado.
* Haga clic en la flecha para la columna que desea filtrar.
* Elija una opción de filtro (como "igual", "mayor que", "contiene", etc.).
* Excel mostrará solo las filas que coinciden con los criterios de su filtro.
2. Filtro avanzado:
* mejor para: Filtrado más complejo, filtrado basado en múltiples criterios, extrayendo valores únicos o creando una nueva lista de datos filtrados.
* Cómo usarlo:
* Seleccione una celda dentro de los datos que desea filtrar.
* Vaya a la pestaña "Datos" y haga clic en "Avanzado" (o use el grupo "Sort &Filter" en la pestaña "Inicio").
* Elija "Filtrar la lista, en el lugar" para filtrar dentro de la tabla existente.
* Defina un "rango de criterios" donde especificará las reglas de filtrado (por ejemplo, en un área separada en la hoja de trabajo).
* Opcionalmente, especifique una "copia para el rango" si desea que los datos filtrados se copien a una nueva ubicación.
* Haga clic en "Aceptar" para filtrar los datos.
3. Fórmulas y funciones:
* mejor para: Filtrar datos basados en criterios específicos, identificar valores específicos y crear nuevos datos basados en condiciones.
* Ejemplos:
* función de filtro: Devuelve una matriz de valores filtrados basados en criterios.
* if function: Utilizado para probar una condición y realizar diferentes acciones basadas en el resultado.
* Sumif, Countif, promedio: Estas funciones le permiten valores de suma, cuenta o promedio basados en criterios específicos.
* Fórmula de ejemplo:
`=Filtro (A2:A10, B2:B10 =" Active ")` (filtra datos en la columna A basado en los valores en la columna B siendo "activo")
4. Tablas de pivote:
* mejor para: Analizando y resumiendo datos, filtrando rápidamente datos basados en múltiples dimensiones y criterios.
* Cómo usarlo:
* Seleccione sus datos.
* Vaya a la pestaña "Insertar" y haga clic en "Pivottable".
* Elija dónde desee que se coloque el tiroteo.
* Arrastre los campos desde el panel "Campos tirables" a las áreas deseadas (filas, columnas, valores, filtros).
* Use los desplegables de filtro dentro de los pivottables para refinar su vista de datos.
5. Power Query (Get &Transform Data):
* mejor para: Potente transformación de datos, limpieza y filtrado. Le permite realizar operaciones complejas como fusionar datos, eliminar duplicados y crear nuevas columnas.
* Cómo usarlo:
* Seleccione sus datos.
* Vaya a la pestaña "Datos" y haga clic en "Desde la tabla/rango" (o "Obtener datos").
* Use la pestaña "Transformar" en el editor de consultas de potencia para aplicar filtros, transformaciones y otras operaciones.
* Haga clic en "Cerrar y cargar" para cargar los datos filtrados nuevamente en su hoja de trabajo.
Elegir el método correcto:
* Filtrado simple: Autofilter suele ser la opción más fácil.
* Filtrado complejo: El filtro avanzado, las fórmulas o la consulta de potencia pueden ser más adecuadas.
* Análisis de datos: Las tablas de pivote son ideales para explorar y resumir datos.
¡Recuerde experimentar con estas herramientas y elegir el método más eficiente para sus necesidades específicas!