Etiquetas:
1. Configuración de página: Vaya a `Archivo> Configuración de página`. En la pestaña 'Page', seleccione el tamaño de papel correcto para sus etiquetas (por ejemplo, Avery 5160, Avery 8160). Es probable que deba ingresar manualmente las dimensiones o seleccionar "personalizado" e ingresar el ancho y la altura en pulgadas o milímetros. La "orientación" probablemente necesitará ajustarse.
2. márgenes: Establezca los márgenes en 0 o valores mínimos para maximizar el espacio de la etiqueta.
3. columnas y filas: Deberá determinar cuántas etiquetas encajan en una página. Por ejemplo, una hoja Avery 5160 es típicamente tres columnas y diez filas. Divida su hoja de cálculo en muchas columnas y filas para crear las áreas de etiqueta. Puede hacerlo ajustando el ancho de la columna y la altura de la fila.
4. Texto y formato: Ingrese la información de su etiqueta (dirección, etc.) en cada celda. Deberá formatear meticulosamente cada celda (fuente, tamaño, alineación) para que se ajuste dentro de los límites de la etiqueta.
5. Imprimir: Seleccione la gama completa de celdas que desea imprimir e imprimir una página de prueba para verificar la alineación. Es posible que necesite ajustar el tamaño y los márgenes de las células varias veces.
Limitaciones del uso de Excel para etiquetas:
* tedioso e inexacto: Ajustar manualmente los tamaños y posiciones de las células para adaptarse a las hojas de etiquetas preimpresas es lento y propenso a los errores. El software de etiqueta dedicado proporciona plantillas para la colocación precisa de la etiqueta.
* No hay espaciado automático de etiquetas: Excel no gestiona automáticamente el espacio de etiquetas. Tienes que hacer todo a mano.
* Opciones de diseño limitadas: Excel carece de las características de diseño avanzadas del software de etiqueta dedicado o incluso las capacidades de combinación de correo de Word.
Tarjetas de presentación:
El proceso de tarjetas de visita en Excel 2003 es muy similar a las etiquetas, pero aún más desafiante:
1. Configuración de página: Similar a las etiquetas, ajuste la configuración de la página para el tamaño de su tarjeta de presentación (generalmente 3.5 "x 2").
2. márgenes: Establecer márgenes mínimos.
3. Diseño: Decide cuántas tarjetas se ajustan por página. A menudo son dos cartas de ancho, dos hacia abajo. Cree el diseño con columnas y filas.
4. Contenido: Ingrese la información de la tarjeta de presentación (nombre, título, datos de contacto, logotipo, etc.) en cada celda, formatear cuidadosamente el texto y los gráficos. Esto requerirá una gran cantidad de ajuste manual y ajuste fino.
5. Gráficos: Es posible que deba insertar imágenes (logotipo) desde un archivo. Las capacidades de manejo de imágenes de Excel son limitadas.
6. Imprimir: Imprima una página de prueba y refine según sea necesario.
Limitaciones del uso de Excel para tarjetas de presentación:
* Todas las limitaciones de la etiqueta más:
* Manejo de imágenes deficientes: Excel no está diseñado para la manipulación o alineación de imágenes complejas.
* No hay herramientas de diseño: Tiene opciones de diseño mínimas en comparación con el software de diseño dedicado o incluso la palabra.
Recomendación: Use Microsoft Word o un programa de diseño de etiqueta/tarjeta de negocios dedicado para obtener resultados mucho mejores y mucho menos frustración. Excel no es la herramienta adecuada para esta tarea.