Es posible que necesite un complemento de validación si:
* La seguridad es una gran preocupación: Las macros maliciosas o el código integrado en los archivos de oficina pueden causar estragos. Un complemento de validación puede buscar contenido sospechoso antes de abrir un archivo.
* Recibe muchos archivos de fuentes no confiables: Si abre regularmente archivos de partes externas, el riesgo de encontrar archivos maliciosos es mayor. La validación puede ayudar a mitigar esto.
* Se requiere cumplimiento: Ciertas industrias (finanzas, atención médica, etc.) tienen regulaciones estrictas sobre la seguridad de los archivos. Un complemento de validación puede ayudarlo a cumplir con estos requisitos de cumplimiento.
* Debe aplicar formatos de archivo específicos o contenido: Un complemento puede ayudar a garantizar que los archivos se ajusten a los estándares de su organización.
* Desea automatizar el proceso de validación: Verificar manualmente cada archivo lleva mucho tiempo; Un complemento puede automatizar esto.
probablemente * no * necesite un complemento de validación si:
* Solo abre archivos de fuentes de confianza: Si solo trabaja con archivos creados por colegas que conoce y confía, el riesgo es menor.
* Te sientes cómodo con las características de seguridad incorporadas de la oficina: Microsoft Office ya tiene algunas características de seguridad incorporadas (como View Protected), que pueden ser suficientes para sus necesidades.
* Tiene una infraestructura de seguridad robusta en su lugar: Si su organización tiene una fuerte seguridad de red y protección de punto final, la necesidad de un complemento podría reducirse.
En resumen, considere los riesgos involucrados y los beneficios de la automatización y la mejor seguridad. Si el daño potencial de un archivo malicioso supera el costo y el esfuerzo de implementar un complemento de validación, entonces vale la pena. De lo contrario, las características de seguridad incorporadas de la oficina pueden ser suficientes.