Si bien es posible que pueda copiar los archivos, la instalación probablemente fallará o, incluso si parece funcionar inicialmente, será una copia sin licencia y potencialmente inestable. Microsoft emplea varios métodos para evitar esto, incluida la activación del producto y la verificación de la clave de licencia. Estos métodos verifican las instalaciones legítimas y atan el software a un dispositivo específico.
La forma adecuada de instalar Microsoft Office en otra computadora es comprar una nueva licencia e instalarla de acuerdo con las instrucciones de Microsoft. Si tiene una suscripción de Microsoft 365, generalmente puede instalarla en múltiples dispositivos asociados con su cuenta, pero aún necesita los métodos de instalación y activación adecuados.