Aquí hay un desglose de sus características clave y cómo funciona:
Cómo funciona el filtro avanzado:
1. Fuente de datos: Selecciona una tabla o gama de datos que contiene la información que desea filtrar.
2. Rango de criterios: Usted especifica los criterios para filtrar los datos en un área separada de su hoja de cálculo. Esto podría incluir:
* Valores específicos: por ejemplo, "manzanas" en la columna "fruta".
* Condiciones: por ejemplo, "mayor de 10" en la columna "cantidad".
* Criterios múltiples: por ejemplo, "manzanas" y "cantidad> 5".
3. Extraer datos (opcionales): Puedes elegir:
* Filtrar en su lugar: Los datos filtrados reemplazan los datos originales en el rango de origen.
* Copia a otra ubicación: Los datos filtrados se copian a una nueva ubicación en su hoja de cálculo.
Ventajas clave del filtro avanzado:
* Criterios complejos: Manejar condiciones más intrincadas que las opciones simples de autofilter.
* Operadores lógicos: Use y no operadores para crear reglas de filtro complejas.
* Caracteres comodín: Use comodines como "*" y "?" para que coincidan con los valores de texto parcial.
* rangos de criterios múltiples: Aplique múltiples conjuntos de criterios para filtrar datos de varias columnas.
* Registros únicos: Extraiga solo registros únicos basados en criterios específicos.
Cómo usar el filtro avanzado:
1. Fuente de datos: Seleccione el rango de datos que desea filtrar.
2. Rango de criterios:
* Cree una nueva gama (generalmente un área separada en su hoja de cálculo) para sus criterios.
* En la primera fila, escriba los nombres de encabezado de las columnas que desea filtrar.
* En las siguientes filas, ingrese los criterios para cada columna.
3. Filtrar en su lugar vs. Copiar:
* Filtrar en su lugar: En el cuadro de diálogo "Filtro avanzado", seleccione "Filtro de la lista, en el lugar".
* Copia a otra ubicación: Seleccione "Copiar a otra ubicación" y especifique el rango de destino para los datos filtrados.
4. Aplicar filtro: Haga clic en "Aceptar" para aplicar el filtro.
Ejemplo:
Fuente de datos:
| Fruta | Cantidad |
| --- | --- |
| Manzana | 10 |
| Plátano | 5 |
| Naranja | 15 |
| Manzana | 8 |
| Uva | 3 |
Rango de criterios:
| Fruta | Cantidad |
| --- | --- |
| Manzana |> 5 |
resultado (filtrar en su lugar):
| Fruta | Cantidad |
| --- | --- |
| Manzana | 10 |
| Manzana | 8 |
Result (copia a otra ubicación):
| Fruta | Cantidad |
| --- | --- |
| Manzana | 10 |
| Manzana | 8 |
Aprenda más:
Puede encontrar explicaciones detalladas, ejemplos y consejos adicionales sobre el uso de un filtro avanzado en la documentación de ayuda incorporada de Excel o a través de tutoriales en línea.