1. Si Excel se congeló:
* Espera: A veces, una congelación simple se resuelve a sí misma. Dale unos minutos. Si la aplicación no responde, continúe con los siguientes pasos.
* Force Quit: Esta es la solución más común. El método varía según su sistema operativo:
* Windows: Presione `ctrl + alt + delete, seleccione Manager de tareas, busque" Microsoft Excel "(o" Excel.exe ") y haga clic en" Tarea final ".
* Mac: Force dejar presionando `Comando + Opción + Escape`. Seleccione Excel y haga clic en "Forzar renuncia".
* Compruebe el autorcover: Una vez que Excel se reinicia, debe intentar automáticamente recuperar cambios no salvos. Busque un mensaje preguntando si desea recuperar su archivo. Esta característica generalmente está habilitada de forma predeterminada y guarda su trabajo a intervalos regulares. La ubicación de los archivos AutorCover varía en función de la versión de Excel y el sistema operativo, pero a menudo reside en la carpeta `%AppData%\ Microsoft \ Excel` (Windows) o la carpeta de soporte de aplicaciones de su usuario (Mac).
2. Si la computadora se congeló:
* Reinicie su computadora: La solución más confiable es reiniciar su computadora. Esto obliga a todos los programas a cerrar y permite que el sistema operativo se recupere.
* Compruebe la autorización automática (nuevamente): Después de reiniciar, Excel aún podría ofrecer recuperar su archivo utilizando AutorCover.
* Busque archivos temporales: Dependiendo de su versión y configuración de Excel, se pueden guardar archivos temporales. Sus ubicaciones varían, por lo que buscar en la carpeta de archivos temporales de su computadora podría ayudar. (por ejemplo, `%Temp%` en Windows, `/TMP` en macOS). Estos a menudo son archivos parciales y pueden no ser perfectamente recuperables.
3. Si el archivo está dañado (incluso después de los intentos de recuperación):
* Use la función de reparación y de reparación de Excel: Al abrir Excel, puede ver una opción para abrir un archivo dañado utilizando la función de apertura y reparación. Esta herramienta intenta corregir corrupciones menores y recuperar la mayor cantidad de datos posible.
* Pruebe una herramienta de recuperación de archivos de terceros: Varios programas de software se especializan en la recuperación de datos de archivos dañados. Estas herramientas a menudo ofrecen métodos de recuperación más avanzados. Investigue herramientas de buena reputación y lea cuidadosamente las reseñas antes de usarlas.
* Verifique las copias de seguridad: Si hace una copia de seguridad regular de sus archivos, restaurar desde una copia de seguridad es la forma más confiable de recuperar sus datos.
Prevención:
* Guardar con frecuencia: Este es el paso más importante para prevenir la pérdida de datos. Acudice al hábito de salvar su trabajo cada pocos minutos.
* Habilitar Autorecover: Asegúrese de que la función AutorCover esté habilitada en la configuración de Excel (archivo> Opciones> Guardar). Ajuste el intervalo de ahorro de autorización automática a un período más corto para una mayor protección.
* Use almacenamiento en la nube o control de versiones: Almacenar sus archivos de Excel en la nube (por ejemplo, OneDrive, Google Drive, Dropbox) proporciona copias de seguridad automáticas e historial de versiones. Los sistemas de control de versiones ofrecen una protección de datos aún más robusta.
Recuerde ser siempre cauteloso cuando use un software de recuperación de terceros. Asegúrese de que sea de una fuente de buena reputación y escanee los archivos descargados para obtener virus antes de ejecutarlos.