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¿Cómo se convierte el documento de Excel compartido en un documento?

2014/2/25
Puede convertir un documento de Excel compartido en un documento de diferentes maneras, dependiendo del tipo de documento que necesite:

1. Convertir a PDF:

* dentro de Excel: Vaya a "Archivo"> ​​"Guardar como" y elija "PDF (*.pdf)" como el tipo de archivo.

* usando un convertidor PDF: Hay numerosos convertidores PDF en línea y fuera de línea disponibles. Algunas opciones populares incluyen SmallPDF, Adobe Acrobat y PDF2GO.

2. Convertir al documento de Word:

* dentro de Excel: No hay una función incorporada para convertir directamente a un documento de Word, pero puede:

* Copiar y pegar: Seleccione los datos en Excel, cópielo y péguelo en un nuevo documento de Word. Esto preservará el formato, pero puede requerir ajustes.

* Exportar como html: Vaya a "Archivo"> ​​"Guardar como" y elija "página web ( *.htm, *.html)". Luego, abra el archivo HTML en Word.

* usando un convertidor: Algunos convertidores en línea pueden convertir archivos de Excel a documentos de Word.

3. Convertir a otros formatos:

* dentro de Excel: "Archivo"> ​​"Guardar como" le permite guardar como varios formatos como CSV, Text o XML.

* usando un convertidor: Muchos convertidores en línea admiten una amplia gama de formatos de salida.

nota: El método que elija dependerá del tipo de documento que necesita y su método preferido.

Para documentos compartidos:

* colaboración: Si está colaborando en el documento de Excel, asegúrese de que todos estén en la misma página con el formato elegido y cualquier conversión necesaria.

* Permisos: Es posible que necesite permisos apropiados para descargar o guardar el archivo en un formato diferente.

recuerda: Al convertir un documento de Excel compartido, considere el potencial para la pérdida de datos o los cambios de formateo. Siempre es mejor probar el proceso de conversión en una copia del documento para evitar afectar el archivo original.

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