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¿Cómo se usa Vlookup en Excel?

2015/7/24
Aquí hay un desglose de cómo usar Vlookup en Excel, junto con explicaciones y ejemplos para ayudarlo a comprender el proceso:

Comprender vlookup

VlookUp (búsqueda vertical) es una función de Excel poderosa que busca un valor específico (su "valor de búsqueda") en la primera columna de una tabla (su "tabla de búsqueda") y luego devuelve un valor correspondiente de otra columna en la misma fila.

Cómo funciona

1. Valor de búsqueda: El valor que desea buscar en su tabla.

2. Tabla de búsqueda: El rango de células que contienen los datos que está buscando.

3. Número de índice de columna: El número de la columna dentro de su tabla de la que desea recuperar el valor correspondiente.

4. Búsqueda de rango: Esto determina si desea una coincidencia exacta (falsa) o una coincidencia aproximada (verdadera).

Sintaxis

`` `Excel

=Vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

`` `` ``

Guía paso a paso

1. Identifique sus datos:

* Valor de búsqueda: El valor que desea encontrar. Por ejemplo, una identificación de producto.

* Tabla de búsqueda: El rango de células que contienen los datos. Debe incluir la columna con el valor de búsqueda y la columna que contiene el valor correspondiente que desea recuperar.

* Número de índice de columna: El número de columna que contiene la información deseada.

* Ejemplo: Si desea recuperar un precio de la tercera columna de su tabla, el número de índice de columna es 3.

* Búsqueda de rango:

* falso (coincidencia exacta): La función solo devolverá un resultado si se encuentra una coincidencia exacta. Si no se encuentra ninguna coincidencia exacta, obtendrá un error #n/a.

* verdadero (coincidencia aproximada): El valor de búsqueda debe ordenarse en orden ascendente dentro de su tabla de búsqueda. La función encontrará la coincidencia más cercana que es menor o igual al valor de búsqueda.

2. Ingrese la función Vlookup:

* En la celda donde desea que aparezca el resultado, escriba la fórmula:`=vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])`

3. Reemplace los marcadores de posición con sus datos:

* lookup_value: Ingrese la referencia celular del valor de búsqueda o escriba el valor directamente.

* table_array: Seleccione la gama completa de celdas que contengan su tabla de búsqueda.

* col_index_num: Ingrese el número de columna que contiene el valor que desea recuperar.

* [range_lookup]: Escriba verdadero o falso (u omitirlo para verdadero, que es el valor predeterminado).

4. Presione Enter: Excel calculará el resultado y lo mostrará en la celda.

Ejemplo

Digamos que tiene una lista de productos con sus precios:

| ID de producto | Nombre del producto | Precio |

| --- | --- | --- |

| 101 | Widget | $ 10.00 |

| 102 | Gizmo | $ 15.00 |

| 103 | Gadget | $ 8.00 |

Para encontrar el precio del "widget" usando vlookup:

1. Valor de búsqueda: Celda que contiene la identificación del producto "101" o simplemente "101" escrita directamente.

2. Tabla de búsqueda: Toda la tabla (A1:C4).

3. Número de índice de columna: 3 (porque el precio está en la tercera columna).

4. Búsqueda de rango: Falso (queremos una coincidencia exacta).

La fórmula sería:`=vlookup (101, a1:c4, 3, falso)`

Puntos clave

* Clasificación: Si está utilizando True (coincidencia aproximada), la columna de búsqueda (la primera columna de su tabla de búsqueda) debe ordenarse en orden ascendente.

* Manejo de errores: Use la función `iferror` para manejar casos en los que Vlookup no encuentre una coincidencia:` =iferror (vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]), "no encontrado") `

* Alternativas: Para escenarios más complejos, considere usar índice y coincidir juntos, lo que puede ser más flexible.

Avíseme si tiene un ejemplo específico que le gustaría trabajar. ¡Estoy feliz de ayudar!

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