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¿Cómo puede formatear una hoja de trabajo en Excel para que los encabezados de la columna se muestren en todas las páginas?

2013/12/24
Hay varias formas de garantizar que aparezcan encabezados de columnas en todas las páginas en una hoja de trabajo de Excel al imprimir:

1. Uso de la función "Imprimir títulos": Este es el método más directo y recomendado.

* Vaya a la pestaña "Diseño de la página".

* En el grupo "Configuración de página", haga clic en "Imprimir títulos".

* En el cuadro de diálogo "Imprimir títulos":

* debajo de "filas para repetir en la parte superior:", seleccione la fila que contiene los encabezados de la columna. (por ejemplo, `$ 1:$ 1` si sus encabezados están en la fila 1).

* (opcional) en "columnas para repetir a la izquierda:", seleccione cualquier columna que desee repetirse en el lado izquierdo de cada página. Esto es útil si tiene una hoja de cálculo grande y desea identificar columnas en cada página.

* Haga clic en "Aceptar".

Ahora, cuando imprima, las filas especificadas y/o columnas se repetirán en la parte superior y/o izquierda de cada página.

2. Panes de congelación: Los paneles de congelación no controlan directamente la impresión, pero mantiene la fila del encabezado visible mientras se desplaza, lo que hace que sea más fácil ver el contexto de datos. Si bien los encabezados serán visibles * en pantalla * en todas las páginas, es posible que no se * impriman * en cada página dependiendo de la configuración y los márgenes de su página.

* Seleccione la celda debajo de la fila del encabezado. (por ejemplo, A2 si los encabezados están en la fila 1)

* Vaya a la pestaña "Ver".

* Haga clic en "Panes de congelación".

3. Usando encabezado y pie de página: Si bien es menos ideal para conjuntos de datos grandes, puede agregar manualmente sus encabezados a la sección de encabezado de cada página. Esto requiere la entrada manual de los datos del encabezado y no se ajustará si sus encabezados cambian.

* Vaya a la pestaña "Insertar".

* Haga clic en "Encabezado y pie de página".

* Escriba los encabezados de su columna directamente en la sección del encabezado. Esto es tedioso y no se recomienda para hojas de cálculo grandes y dinámicas.

¿Qué método es mejor?

El "Imprimir títulos" El método es la mejor y más eficiente solución para garantizar que aparezcan los encabezados de columna en cada página impresa, independientemente de cuántas páginas se extienda la hoja de trabajo. Los paneles de congelación son útiles para la visualización en pantalla, pero no garantiza la impresión de encabezado. El uso de encabezado y pie de página solo es práctico para hojas de cálculo pequeñas y estáticas.

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