1. Tipos de datos: Estos son los bloques de construcción fundamentales que Excel usa para comprender la información en una celda:
* Número: Esta es la categoría más amplia e incluye:
* Números enteros (enteros): 10, 25, 1000
* decimales: 3.14, 2.7, 100.01
* Fechas: Representado internamente como números, pero formateado para mostrar como fechas (por ejemplo, 1/1/2023)
* Times: También representado internamente como números, pero formateado para el tiempo (por ejemplo, 10:30 am)
* moneda: Números formateados con símbolos de divisas ($ 100, £ 50)
* porcentajes: Números mostrados con un signo porcentual (25%)
* Texto (cadenas): Cualquier secuencia de personajes, como "Hola", "Excel User", "Product A".
* booleano: Valores lógicos que son verdaderos o falsos.
* Errores: Valores especiales como #n/a, #div/0!, #Value! que indican problemas con fórmulas o datos.
2. Formatos de datos: Si bien el tipo de datos subyacente es importante, Excel ofrece amplias opciones de formato para controlar cómo aparecen esos datos:
* Formatos de número: Controle la visualización de lugares decimales, comas, símbolos de divisas, porcentajes, fechas, tiempos y más.
* Formatos de fuentes: Cambiar tipo de fuente, tamaño, color, estilos (en negrita, cursiva, subrayado).
* Alineación: Alinee los datos dentro de las celdas (izquierda, centro, derecha) y verticalmente (arriba, media, abajo).
* Border y llenar: Agregue bordes alrededor de las células y coloree el fondo de la celda.
* Formatos personalizados: Cree formatos altamente especializados más allá de las opciones incorporadas.
3. Estructuras de datos: Cómo se organizan los datos dentro de su hoja de cálculo:
* Células individuales: La unidad más básica, que contiene un solo punto de datos.
* rangos: Un grupo contiguo de células (por ejemplo, A1:A10, C5:D15).
* Tablas: Datos estructurados con encabezados y filas, ofreciendo características de filtrado, clasificación y cálculo.
* matrices: Se utiliza dentro de las fórmulas para trabajar con grupos de puntos de datos.
recuerda:
* La forma en que se formatean los datos no cambia el tipo de datos subyacente. Por ejemplo, formatear un número como moneda no le impide realizar operaciones matemáticas.
* Comprender los tipos y formatos de datos es crucial para usar funciones, fórmulas y herramientas de análisis de datos de manera efectiva en Excel.