1. Copiar como html:
* en Excel: Seleccione los datos que desea copiar.
* Ve a: "Inicio" Tab> "Portapapeles" Group> "Paste"> "Pegar especial".
* Elija: "HTML" y haga clic en "Aceptar".
* en Gmail: Pegue el HTML copiado en el cuerpo de correo electrónico.
Este método se preservará:
* fuentes: Se mantendrán nombres y tamaños de fuentes.
* Borders: Se copiarán fronteras básicas, pero se pueden perder bordes complejos.
* Formato básico: Se conservará en negrita, en cursiva, subrayado.
* colores: Los colores de fondo celular se copiarán, pero los colores de texto celular podrían perderse.
2. Copiar como imagen:
* en Excel: Seleccione los datos que desea copiar.
* Presione: "Pantalla Alt + Imprimir" (para toda la hoja de cálculo) o seleccione el área específica y presione "Pantalla de impresión".
* Abra un nuevo editor de imágenes (como pintura): Pega la imagen.
* recorte la imagen: Elimine cualquier pieza innecesaria.
* Guardar la imagen: Como un archivo .png o .jpg.
* en Gmail: Adjunte la imagen guardada en el correo electrónico.
Este método se preservará:
* Todo formato: incluyendo bordes complejos, colores e incluso imágenes dentro de las células.
3. Usando una herramienta de terceros:
* Servicios en línea: Hay servicios en línea como "Convertir Excel a HTML" que pueden ayudar a convertir sus datos de Excel en un formato que Gmail puede comprender mejor.
* Add-Ins de Excel: Algunos complementos de Excel están diseñados específicamente para crear versiones de sus datos amigables con el correo electrónico.
Notas importantes:
* Clientes de correo electrónico: El formato que logra puede variar según el cliente de correo electrónico que usa el destinatario.
* Compatibilidad del navegador: El formato HTML a veces puede verse diferente en diferentes navegadores web.
* Formato complejo: Es difícil lograr un formato 100% perfecto con cualquiera de estos métodos. El formato complejo, como las células fusionadas, los gráficos y las fórmulas, probablemente no se conservarán.
Para obtener los mejores resultados, siempre verifique el formato en algunos clientes de correo electrónico diferentes antes de enviar su correo electrónico.