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¿Cómo puede usar una fórmula de Excel en Word?

2011/8/18
No puede usar directamente una fórmula de Excel dentro de la palabra misma. Sin embargo, hay algunas formas de lograr un resultado similar:

1. Usando la función "Insertar objeto":

* Crear el libro de trabajo de Excel con la fórmula. Esta será su fuente de datos.

* Abra el documento de su palabra.

* Vaya a Insert> Object> Crear desde el archivo.

* Seleccione el archivo Excel.

* Elija Enlace para archivar Para mantener la dinámica de los datos, se actualiza a medida que cambia el archivo de Excel. De lo contrario, elija visualización como icono.

* Haga clic en Aceptar.

Esto incrustará la hoja de cálculo de Excel dentro de su documento de Word. Se calculará la fórmula y se mostrará el resultado. Cualquier cambio en la hoja de cálculo de Excel se reflejará en el documento Word si vinculó el archivo.

2. Usando la función "Campos":

* Crear el libro de trabajo de Excel con la fórmula.

* Abra el documento de su palabra.

* Vaya a Insert> Partes rápidos> campo.

* Elija "includePicture" en la lista de campo.

* En el código de campo, reemplace el nombre del archivo con su libro de trabajo de Excel.

* Haga clic en Aceptar.

Este método también incorpora la hoja de cálculo de Excel dentro de su documento de Word, pero puede formatear los datos mostrados más fácilmente. Sin embargo, esto es más complejo de configurar que el método "Insertar objeto".

3. Uso de la función "Fuente de datos de Excel" (Word 2007 y posterior):

* Crear el libro de trabajo de Excel con la fórmula.

* Abra el documento de su palabra.

* Vaya a Insert> Table> Hoja de cálculo de Excel.

* Seleccione su libro de trabajo de Excel.

* Elija el rango de datos deseado.

* Haga clic en Aceptar.

Esta opción lleva los resultados de su fórmula directamente a una tabla de palabras. Esta es una buena opción para presentar datos de la hoja de cálculo sin mostrar toda la hoja de trabajo.

4. Uso de la función "Enlace a Excel Data" (Word 2007 y posterior):

* Crear el libro de trabajo de Excel con la fórmula.

* Abra el documento de su palabra.

* Vaya a Insert> Object> Crear desde el archivo.

* Seleccione su libro de trabajo de Excel.

* Elija enlace al archivo.

* Haga clic en Aceptar.

* Seleccione los datos que desea importar.

* Haga clic en Aceptar.

Este método proporciona los datos de su hoja de cálculo de Excel directamente en su documento de Word y lo mantiene dinámico. Luego puede formatear los datos como desee.

recuerda:

* Todos los métodos requieren que cree primero la fórmula en un libro de trabajo de Excel.

* Puede elegir el mejor método según la necesidad y complejidad específicas de sus datos.

* Asegúrese de que el libro de trabajo de Excel esté guardado y accesible a Word para evitar errores.

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