Técnicas comunes:
* Validación de datos: Esta característica le permite establecer reglas para los datos ingresados en celdas específicas. Puede restringir la entrada a ciertos valores, formatos o rangos. Esto ayuda a prevenir errores y garantiza la consistencia de los datos.
* Fórmulas y funciones: El potente motor de fórmula de Excel es su herramienta principal para cálculos, comparaciones y análisis. Use fórmulas para:
* Verifique los errores: Use `iserror`,` iferror`, `isnumber`, etc. para identificar celdas que contengan errores o tipos de datos incorrectos.
* Compare datos: Use `if`,` vlookup`, `coincidente ',` index`, etc. para comparar datos en diferentes columnas o hojas de trabajo, destacando discrepancias o inconsistencias.
* Calcule los valores esperados: Cree fórmulas para calcular la salida esperada en función de sus datos y compararlos con los resultados reales.
* Formato condicional: Esto le permite aplicar señales visuales (colores, iconos, etc.) a las celdas basadas en condiciones específicas. Puede resaltar las celdas donde los datos no cumplen con los criterios o dónde existen errores.
* Tablas de datos: Las tablas de datos le permiten ver cómo cambiar una o dos variables afecta los resultados de una fórmula o conjunto de fórmulas. Esto ayuda a identificar posibles problemas o errores en los cálculos.
* Tablas y gráficos de pivote: Estas herramientas resumen y visualizan datos de una manera que puede ayudarlo a identificar tendencias, valores atípicos y anomalías que podrían indicar errores de datos.
* Herramienta de análisis de datos: Este complemento proporciona herramientas estadísticas para analizar datos, incluidas las pruebas de hipótesis, el análisis de regresión y las estadísticas descriptivas.
* Herramientas de auditoría: Las herramientas de auditoría de Excel (que se encuentran en la pestaña "Fórmulas") ayudan a rastrear las dependencias de datos, identificar errores de fórmula y comprender cómo funcionan las fórmulas.
* macros y vba: Si bien no es estrictamente para las pruebas de salida de datos, puede usar macros y VBA para automatizar tareas repetitivas, ejecutar comprobaciones de datos y generar informes personalizados para el análisis.
Ejemplo:
Imagine que tiene una hoja de cálculo de seguimiento de datos de ventas. Puede usar la validación de datos para garantizar que las cifras de ventas se ingresen solo como números, y el formato condicional para resaltar los valores de ventas fuera de un rango típico. También puede usar fórmulas para calcular las cifras de ventas esperadas en función de los factores conocidos, y luego compararlas con los datos de ventas reales para identificar posibles errores.
recuerda: La fuerza de Excel radica en su flexibilidad. Combine estas técnicas estratégicamente para construir un sistema que pruebe y verifique efectivamente su salida de datos.