“Conocimiento software>

¿Se puede guardar parte de los datos en Excel como un archivo?

2015/1/10
Sí, las partes de los datos en Excel se pueden guardar como archivos separados de varias maneras:

1. Guarde como un nuevo libro de trabajo:

* Seleccione los datos: Resalte las celdas que contienen los datos que desea guardar por separado.

* Copie los datos (Ctrl+C o CMD+C)

* Cree un nuevo libro de trabajo de Excel (Ctrl+N o CMD+N)

* Pegue los datos (Ctrl+V o CMD+V) en el nuevo libro de trabajo.

* Guarde el nuevo libro de trabajo con un nombre y ubicación deseados.

2. Exportar como un tipo de archivo diferente:

* Seleccione los datos Desea guardar por separado.

* Vaya a archivo> Guardar como .

* Elija un tipo de archivo Desde el menú desplegable, como:

* Archivos de texto: .txt, .csv (valores separados por coma)

* páginas web: .htm, .html

* archivos XML: .xml

* Especifique un nombre de archivo y ubicación, Luego haga clic en Guardar.

3. Uso de VBA (Visual Basic para aplicaciones):

* Para escenarios más complejos o automatizar el proceso, puede usar VBA para escribir una macro que extraiga datos específicos y los guarde a un nuevo archivo. Esto requiere algunos conocimientos de programación.

4. Usando la consulta de potencia:

* para Excel 2016 y posterior: La consulta de potencia le permite extraer, transformar y cargar datos en tablas o conexiones separadas. Luego puede cargar la tabla específica que necesita en una nueva hoja de trabajo o libro de trabajo.

Elegir el mejor método:

* Guardar como un nuevo libro de trabajo es la opción más simple si necesita crear una copia básica de una parte de sus datos.

* Exportar como un tipo de archivo diferente es útil para compartir datos con otras aplicaciones o usuarios que podrían no tener Excel.

* VBA y Power Query Ofrezca opciones más avanzadas para automatizar tareas y manejar conjuntos de datos grandes o complejos.

Recuerde elegir el método que mejor se adapte a sus necesidades específicas y al nivel de experiencia en Excel.

¿Cuando una hoja de trabajo de Excel está activa, su color de pestaña se muestra como un?
¿Cómo se ajusta la altura en las filas de Excel?
¿Con qué se etiquetan las columnas en Excel?
¿Cómo se copia y pega en Excel?
¿Cuáles son el orden de evaluación en Excel?
¿Quién posee y publica Excel?
En Microsoft Excel, las funciones se pueden ingresar usando ¿Qué?
¿Ventajas de usar Word sobre Excel al crear tablas?
Más categorías
    没有任何同级栏目
Conocimiento de la computadora © http://www.ordenador.online