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¿Qué opción selecciona cuando desea insertar todo el contenido de un archivo de Word en Excel?

2013/2/19
No puede insertar directamente el contenido completo de un archivo de Word en Excel como una sola operación.

He aquí por qué y los métodos alternativos:

Por qué no es una opción directa:

* formatos diferentes: Word y Excel están diseñados para diferentes tipos de datos. La palabra es para texto, imágenes y formato, mientras que Excel es para tablas y cálculos.

* Estructura: Los archivos de Word suelen ser de texto no estructurado, mientras que Excel requiere datos estructurados en filas y columnas.

Métodos alternativos:

1. Copiar y pegar:

- Seleccione el texto deseado en Word.

- Copiarlo (Ctrl+C).

- Abra su archivo de Excel y péguelo (Ctrl+V).

- formatear los datos pegados según sea necesario.

2. Convierta a la tabla en Word:

- Si el archivo de Word tiene una estructura de tabla:

- Seleccione la tabla en Word.

- Vaya a Tabla> Convertir la tabla a texto .

- Elija un delimitador (por ejemplo, pestaña o coma) para separar los datos de la tabla.

- Copiar y pegar:

- Copie el texto convertido (con el delimitador) de Word.

- Pétalo en Excel.

- Vaya a datos> desde text/csv .

- Seleccione el delimitador e importe los datos como una tabla.

3. Importar como texto:

- Abra su archivo de Excel.

- Vaya a datos> desde text/csv .

- Seleccione el archivo Word.

- Elija el delimitador e importe los datos.

- Es posible que deba formatear los datos importados manualmente.

4. Use una macro VBA:

- Para casos complejos, puede crear una macro VBA para automatizar el proceso de copiar y pegar el contenido de la palabra en Excel. Sin embargo, esto requiere algunos conocimientos de programación.

recuerda:

* se puede perder el formato: Cuando transfiere contenido de Word a Excel, se puede perder o cambiar algún formato. Es probable que deba ajustar el formato en Excel después de pegar.

* Integridad de datos: Asegúrese de que la estructura de su documento de Word permita una fácil conversión a un formato de hoja de cálculo.

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