Paso 1:Prepare la fuente de datos de Excel:
1. Abra el archivo de Excel que contiene los datos que desea utilizar para la combinación de correspondencia.
2. Asegúrese de que los datos estén organizados en formato de tabla, donde cada fila represente un único destinatario.
3. Cada columna de la tabla debe contener una información específica, como nombre, dirección, ciudad, estado, correo electrónico, etc.
4. Guarde el archivo de Excel.
Paso 2:Crear el documento de Word:
1. Abra Microsoft Word.
2. Haga clic en la pestaña "Correos" en la cinta.
3. En el grupo "Iniciar combinación de correspondencia", seleccione "Iniciar combinación de correspondencia" y luego elija "Cartas".
Paso 3:Seleccionar destinatarios:
1. Haga clic en el botón "Seleccionar destinatarios" en el grupo "Iniciar combinación de correspondencia".
2. Seleccione "Usar lista existente".
3. Busque la ubicación de su archivo de fuente de datos de Excel y selecciónelo.
4. Haga clic en el botón "Abrir".
Paso 4:Insertar campos combinados:
1. Coloque el cursor en el documento de Word donde desea insertar los datos de la hoja de cálculo de Excel.
2. Haga clic en el botón "Insertar campo de combinación" en el grupo "Escribir e insertar campos".
3. Seleccione el campo de combinación que corresponda a los datos que desea insertar (por ejemplo, Nombre, Apellido, Ciudad, etc.).
4. Repita este paso para cada campo de datos que desee incluir en el documento.
Paso 5:Vista previa y combinación:
1. Para obtener una vista previa del aspecto que tendrá el documento combinado, haga clic en el botón "Vista previa de resultados" en el grupo "Vista previa de resultados".
2. Puede navegar por los documentos combinados utilizando los botones de flecha.
3. Cuando esté satisfecho con la vista previa, haga clic en el botón "Finalizar y fusionar".
4. Seleccione "Combinar con un documento nuevo" para crear un nuevo documento con los datos combinados, o elija "Combinar con un documento existente" para combinar los datos en un documento existente.
Si sigue estos pasos, puede realizar fácilmente la combinación de correspondencia en Microsoft Word utilizando datos de una hoja de cálculo de Excel, lo que le permitirá crear documentos personalizados de manera eficiente.