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¿Cómo creo una tabla desde la gama seleccionada de celdas en Microsoft Excel?

2015/10/29
Aquí hay una guía completa sobre la creación de cuadros a partir de rangos de celdas seleccionadas en Microsoft Excel:

1. Seleccione su rango de datos

* Haga clic y arrastre: Haga clic y mantenga presionado su mouse en la celda superior izquierda de su rango de datos. Arrastre el mouse a la celda inferior derecha, abarcando todos los datos que desea trazar.

* Shift + Keys de flecha: Haga clic en una celda dentro de su rango de datos. Mantenga presionada el Shift clave y use las teclas de flecha para extender su selección.

* Ctrl + Haga clic: Si sus datos están dispersos, haga clic y mantenga presionada Ctrl Mientras hace clic en cada celda individual que desea incluir en el gráfico.

2. Acceda a las herramientas del gráfico

* Insertar pestaña: Vaya a la pestaña "Insertar" en la cinta de Excel.

* Grupo de gráficos: Busque el grupo "Gráficos", que contiene una variedad de tipos de gráficos.

3. Elija su tipo de gráfico

* Gráficos recomendados: Haga clic en el botón "Gráficos recomendados". Excel analizará sus datos y sugerirá los tipos de gráficos más apropiados en función de sus datos.

* Tipo de gráfico específico: Desplácese por los diversos tipos de gráficos:

* columna: Ideal para comparar categorías o mostrar tendencias con el tiempo.

* Bar: Similar a los gráficos de columna pero con barras orientadas horizontalmente.

* línea: Excelente para visualizar tendencias y patrones con el tiempo.

* Pie: Ideal para mostrar partes de un todo.

* dispersión: Útil para mostrar relaciones entre dos conjuntos de datos.

* Área: Similar a los gráficos de línea, pero llena el área debajo de la línea.

* Otros tipos de gráficos: Explore opciones como radar, stock, superficie y más.

4. Inserte su gráfico

* Haga clic en el tipo de gráfico deseado: Una vez que haya elegido su tipo de gráfico, haga clic en su icono.

* Excel insertará el gráfico: Su gráfico aparecerá en la hoja de trabajo, ya sea dentro de la hoja existente o como una hoja nueva.

5. Personalice su gráfico (opcional)

* Herramientas de gráfico: Excel proporciona un conjunto integral de herramientas para personalizar gráficos, que incluyen:

* Pestaña de diseño: Cambie el estilo de la tabla, agregue etiquetas de datos y aplique efectos del gráfico.

* Pestaña de diseño: Agregue títulos de gráficos, etiquetas de eje, leyendas y otros elementos.

* Pestaña de formato: Modifique los colores del gráfico, las fuentes y otros aspectos visuales.

6. Mueva y cambia el tamaño de su gráfico

* Haga clic y arrastre: Haga clic y mantenga presionado dentro del borde del gráfico y arrástrelo a la ubicación deseada.

* cambiar el tamaño: Pase el ratón sobre una esquina de la tabla. Cuando el cursor cambie a una doble flecha, haga clic y arrastre para ajustar el tamaño de la tabla.

Ejemplos de gráficos de rangos seleccionados

* Gráfico de columna: Para mostrar las cifras de ventas para cada mes en un año.

* Gráfico de línea: Para rastrear el crecimiento del precio de las acciones de una empresa con el tiempo.

* Gráfico de pastel: Ilustrar el porcentaje de diferentes gastos en un presupuesto.

* Gráfico de dispersión: Para representar la correlación entre el puntaje de examen de un estudiante y sus horas de estudio.

Puntos clave:

* Organice sus datos: Para una mejor legibilidad de los gráficos, estructure sus datos en columnas o filas con encabezados claros.

* Comprenda su tipo de gráfico: Elija el tipo que mejor se adapte a sus datos y al mensaje que desea transmitir.

* Experimentar con personalización: Explore las muchas opciones de gráficos para crear gráficos visualmente atractivos e informativos.

¡Avísame si tienes algún tipo de gráfico específico que te gustaría ayudar a crear!

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