He aquí por qué:
* Seguridad: Los cheques son documentos legales. La creación de sus propias plantillas de verificación plantea preocupaciones de seguridad, ya que podría ser fácilmente forjada.
* Cumplimiento legal: Muchos países tienen leyes específicas sobre la impresión de verificación y las características de seguridad. El uso de una plantilla de Excel probablemente no cumpliría estos requisitos.
En lugar de usar Excel, aquí hay algunas opciones mejores:
1. Use el software de impresión de verificación dedicado: Hay varias opciones de software disponibles para imprimir controles, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y las características de seguridad. Algunas opciones populares incluyen:
* intuit QuickBooks: Este software de contabilidad le permite imprimir cheques directamente desde el software.
* Software de escritura de cheques: Existen muchos programas dedicados de comprobación de cheques, que proporcionan características como funciones de seguridad y verificación de personalización.
* Servicios de impresión de verificación en línea: Los servicios como OnlinecheckWriter o Checkworks le permiten crear e imprimir cheques en línea, a menudo con características de seguridad y opciones de entrega.
2. Póngase en contacto con su banco: Muchos bancos ofrecen servicios de impresión de cheques para sus clientes. Esto garantiza que los controles cumplan con las regulaciones y los estándares de seguridad.
Si debe usar Excel:
* Crear una plantilla: Puede crear una plantilla de verificación básica en Excel para ayudarlo a formatear la información de verificación.
* Use el stock de cheques preimpreso: Compre stock de cheque preimpreso que incluya características de seguridad y lenguaje legal.
* Complete manualmente la información: Esto no es seguro, pero puede ser adecuado solo para uso personal.
Nota importante: Si usa Excel para crear cheques, recuerde que no es un método seguro o legal. Siempre consulte a su banco o un asesor financiero para obtener las mejores prácticas y medidas de seguridad.