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Cómo usar XML para completar formularios PDF

La arquitectura Adobe eXtensible Markup Language (conjunto de reglas para codificar documentos electrónicamente) permite a los usuarios trabajar con archivos de formato de documento portátil mientras las aplicaciones interactúan con los datos XML formateados en el esquema de la organización. Un archivo de paquete de datos XML codifica un archivo PDF en XML, con los datos y la plantilla del formulario, lo que le permite crear formularios interactivos, capturar datos de usuario en formularios e integrar datos de formulario en otros sistemas.

Paso 1

Determine sus requisitos de captura de datos (qué campos debe incluir en su formulario) y defina qué proceso de negocio desea automatizar. Por ejemplo, usar la arquitectura XML de Adobe para automatizar un proceso de aprobación de préstamo. En este proceso, el solicitante del préstamo completa un formulario y lo envía a su departamento de finanzas. El oficial de préstamos aprueba o rechaza la solicitud haciendo clic en un botón en el formulario, enrutando de nuevo al remitente si el préstamo para que pueda ver el estado.

Paso 2

Importe los formularios existentes cargando su PDF archivo en Adobe LiveCycle. Escanee su formulario en papel y superponga los campos del formulario PDF primero si es necesario. Crear una aplicación generalmente requiere conectarse a un servidor. Por ejemplo, en el menú "Programas", seleccione la opción "Todos los programas" y luego haga clic en la opción "Adobe LiveCycle ES2". Seleccione la opción "Adobe LiveCycleWorkbench ES2" y luego inicie sesión.

Paso 3

Utilice los archivos utilizados actualmente por su empresa o modifique las plantillas proporcionadas por Adobe en su sitio web. Desde el menú "Archivo", seleccione la opción "Importar" para crear una carpeta y cargar un archivo que pueda registrar y retirar. Haga clic en el botón "Finalizar" para completar el asistente.

Paso 4

Importe su esquema XML correspondiente. Cargar el esquema le permite ver todas las definiciones de datos. Desde el menú "Archivo", seleccione la opción "Nuevo" y luego seleccione la opción "Formulario". Ingrese la información requerida y luego haga clic en el botón "Siguiente". En el panel "Especificar modelo de datos de formulario", seleccione la opción "Importar un modelo de datos" y haga clic en el botón "Examinar" para importar un modelo de datos. Navegue hasta su esquema, selecciónelo y luego haga clic en el botón "Abrir".

Paso 5

Enlace los campos del formulario a los datos del esquema haciendo clic con el botón derecho en un campo del formulario y encuentre el elemento correcto en la lista .

Pruebe su diseño implementando su formulario para los usuarios. Por ejemplo, los usuarios pueden descargar el formulario del sitio web de su empresa y usar Acrobat Reader para completar el formulario, lo que da como resultado un documento XML utilizado por sus aplicaciones de back-end que utilizan los datos del formulario PDF.

Elementos necesitará

Adobe LiveCycle

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