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Cómo crear una contraseña para archivos PDF

Para proteger con contraseña un archivo PDF, use Microsoft Office 2013, que puede abrir y convertir archivos PDF o Adobe Acrobat, el estándar de oro.

Alternativamente, use una de las varias utilidades de PDF disponibles en la Web. Estas herramientas alternativas varían ampliamente en el conjunto de características, calidad, precio y confiabilidad; algunas pueden ser francamente peligrosas e instalarán programas no deseados o incluso virus en su sistema. Dos herramientas altamente calificadas son PDFescape, un editor de PDF en línea y PDFCreator, que descarga en su computadora.

Adobe Acrobat XI

Si tiene la suerte de tener todo el poder de Acrobat, Es probable que sea su primera opción para una contraseña completa y protección de cifrado. Haga clic en ** Herramientas ** en la barra de menú superior para iniciar la barra lateral Herramientas, seleccione ** Protección ** y haga clic en ** Cifrar **. Marque la casilla ** Cifrar con contraseña ** para abrir la ventana de configuración de Seguridad de contraseña. Seleccione la casilla de verificación ** Solicitar una contraseña para abrir el documento ** e ingrese una contraseña. Este cuadro de diálogo también proporciona opciones personalizadas para configurar permisos que permiten al usuario copiar el contenido o imprimir; estos permisos requieren una contraseña separada.

Microsoft Office 2013

Cualquier aplicación de Office 2013 admite la capacidad de crear archivos PDF y protegerlos con contraseña. La función de cifrado de PDF de Word es una opción disponible al exportar un documento de Word a un PDF. Abra su documento en Word y elija ** Exportar ** en el menú Archivo. Seleccione ** Crear documento PDF /XPS ** en la barra lateral izquierda y luego haga clic en el botón ** Crear PDF /XPS ** para abrir el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS. No haga clic en ** Publicar ** todavía; primero, seleccione ** Opciones ** y marque la casilla junto a ** Cifrar el documento con una contraseña **. En el cuadro de diálogo Cifrar documento PDF, configure su contraseña. Si tiene un PDF existente, ábralo en Word haciendo clic derecho en el documento en el Explorador de archivos, seleccionando ** Abrir con ** y eligiendo ** Word (escritorio) **. En ese momento, cambie al menú ** Archivo **, elija ** Exportar ** y siga el mismo procedimiento.

PDFescape

PDFescape es un editor de PDF en línea, por lo que no es necesario descargar o instalar software; simplemente suba su PDF al sitio web de PDFescape. La versión gratuita limita los tamaños de archivo a 10 MB y 100 páginas, mientras que la versión paga no tiene límite de archivo a $ 20 por año a partir de la publicación. Vaya al sitio web [PDFescape] (http://www.pdfescape.com/) y seleccione el botón ** Editar su PDF ahora **. Si bien puede descargar e instalar una versión de escritorio, haga clic en ** Continuar a PDFescape ** para usar la versión en línea. Haga clic en ** Cargar PDF a PDFescape **. (Para usar PDFescape para crear primero el PDF, elija ** Crear nuevo documento PDF ** en su lugar). Siga las instrucciones del asistente para buscar y cargar un PDF desde su computadora. Cuando se carga un PDF, se inicia la interfaz principal. Seleccione el ** icono de bloqueo ** en el menú superior para abrir la ventana emergente de Document Security, marque ** Cifrar ** y establezca una contraseña. Guarde y descargue su documento.

PDFCreator

PDFCreator de Pdfforge es una utilidad de PDF con todas las funciones que ofrece protección de cifrado y contraseña además de sus muchas otras características. Puede restringir el acceso a sus archivos PDF utilizando una contraseña, y también limitar la impresión o modificación de su documento. Configure las preferencias de su aplicación para que siempre requiera una contraseña para cualquier documento PDF creado por PDFCreator o establezca una contraseña "sobre la marcha" para documentos individuales. Descargue e instale [PDFCreator] (http://www.pdfforge.org/pdfcreator/download). La versión gratuita funciona completamente pero muestra anuncios. Por una pequeña tarifa ($ 5 por año a partir de la publicación), puede instalar la versión paga, PDFCreator Plus, en hasta cinco computadoras. Cuando instala PDFCreator, también instala automáticamente PDF Architect, pero no necesita esto para proteger los PDF con contraseña. Para configurar sus preferencias para aplicar siempre el cifrado, inicie el programa, seleccione ** Configuración de perfil ** y asegúrese de que ** PDF ** esté seleccionado en la barra lateral izquierda (este es el valor predeterminado). Seleccione la pestaña ** Seguridad **, marque ** Solicitar una contraseña para abrir el documento PDF ** y luego haga clic en ** Establecer contraseñas ** para definir una contraseña. Para establecer una contraseña de usuario para abrir documentos, también debe establecer una contraseña de propietario para editar. Después de establecer estas preferencias, abra un PDF, seleccione ** Imprimir ** en el menú Archivo y elija ** PDFCreator ** como impresora. Haga clic en ** Aceptar ** en su cuadro de diálogo Imprimir, que luego inicia el cuadro de diálogo PDFCreator. Para aplicar el cifrado de un PDF individual, abra el PDF, ingrese ** Ctrl-P ** para imprimir y elija ** PDFCreator ** como su impresora. Haga clic en ** Aceptar ** para iniciar el cuadro de diálogo PDFCreator. Elija ** Configuración ** en la parte inferior para iniciar el mismo cuadro de diálogo disponible desde PDFCreator. Nuevamente, asegúrese de que ** PDF ** esté seleccionado en la barra lateral izquierda y haga clic en ** Seguridad **. Proceda a establecer una contraseña para este documento.

Advertencias

Muchas compañías de mala reputación ofrecen herramientas PDF en la Web, así que tenga cuidado. Por ejemplo, algunos instalan software que cambiará la configuración de su navegador sin su permiso o introducirá anuncios emergentes. Muchos no tienen certificados de seguridad. Nunca instale nada que no esté altamente calificado en un sitio web de buena reputación como PC World o CNET.

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