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Cómo agregar información a un archivo PDF

La conversión o impresión de archivos a PDF permite que se vean entre personas que pueden no tener el software original con el que se creó el archivo original. Como los documentos se comparten entre asociados y amigos, es posible que deba agregar información al archivo PDF sin editar el documento real. Este artículo explicará diferentes formas de agregar información a un archivo PDF.

Cómo agregar información a una sección de propiedades de archivo PDF

Paso 1

Inicie el archivo PDF en el que desea agregar texto.

Paso 2

Haga clic una vez en la opción de menú "Archivo".

Paso 3

Haga clic una vez en la opción "Propiedades".

Paso 4

Haga clic en la pestaña "Descripción" en el cuadro Propiedades para agregar detalles del documento. Según el programa original a partir del cual se creó el archivo PDF, parte de la información se completará previamente. Tenga en cuenta en la foto de ejemplo que el documento original se creó en Microsoft Word. En la pestaña de descripción, puede cambiar el título, el autor y el tema del archivo PDF, así como agregar nueva información en el campo de palabras clave.

Haga clic en el botón "Aceptar" para guardar sus adiciones y cambios.

Cómo agregar información a las secciones de encabezado y pie de página de un archivo PDF

Paso 1

Inicie el archivo PDF al que desea agregar texto.

Paso 2

Haga clic una vez en la opción de menú "Documento".

Paso 3

Haga clic una vez en la opción "Encabezado y pie de página".

Paso 4

Use el "Agregar encabezado y "Pie de página" para agregar información a la parte superior e inferior de su archivo PDF. Las secciones de encabezado y pie de página se dividen en tres partes cada una: izquierda, centro y derecha. Esta característica es bastante robusta en cuanto a la cantidad de control que tiene sobre el texto y la información que agrega. Puede ajustar los márgenes de encabezado y pie de página, así como la fuente, el tamaño y el color del texto. También puede agregar la fecha y el número de página. Cerca de la parte inferior del cuadro, notará que puede obtener una vista previa del aspecto del texto en el documento en el encabezado y pie de página.

Paso 5

Ajuste el número de página y la apariencia de la fecha, si corresponde . "Número de página y formato de fecha". Desde esta ventana, puede cambiar el número de página y los formatos de fecha. Consulte el ejemplo. Tenga en cuenta que la fecha aparece como "2/4", pero podría cambiarse para que aparezca como "2/4/09" o "4 de febrero de 2009." El número de página aparece como "1", pero se puede ajustar a "1 de 4."

Haga clic en el botón "Aceptar" para guardar sus adiciones y cambios. Consulte el ejemplo para obtener una idea de cómo se verá el pie de página en su archivo PDF.

Cómo agregar información a un archivo PDF como un archivo adjunto

Paso 1

Inicie el PDF archivo al que desea agregar texto.

Paso 2

Haga clic una vez en la opción de menú "Comentarios".

Paso 3

Haga clic una vez en "Herramientas de comentarios y marcas" ".

Paso 4

Haga clic una vez en la opción" Adjuntar un archivo como comentario ".

Paso 5

Haga clic una vez en el área del PDF donde desee para adjuntar el archivo.

Paso 6

Elija el archivo en el cuadro "Agregar archivo adjunto". Puede navegar y elegir cualquier archivo guardado. Por favor, tenga en cuenta a su audiencia. Por ejemplo, si planea adjuntar un documento de Microsoft Word o Excel, asegúrese de que los demás que verán el archivo tengan el software adecuado para hacerlo. Considere convertir los archivos adjuntos planificados a archivos PDF antes de agregarlos.

Paso 7

En el cuadro "Propiedades de archivos adjuntos", elija la apariencia del icono que representará el archivo adjunto. También puede cambiar el color del icono desde este cuadro. Después de cargar el archivo adjunto, puede moverlo a otro lugar haciendo clic una vez y manteniendo presionado el botón del mouse sobre el icono para arrastrarlo alrededor del archivo PDF.

Paso 8

Haga clic una vez en el archivo icono de archivo adjunto para verlo. Puede eliminar el archivo adjunto haciendo clic derecho una vez en el icono y luego presionando la tecla Eliminar.

Asegúrese de guardar los cambios en su PDF después de agregar el archivo adjunto.

Cómo agregar información a un Archivo PDF con la herramienta Nota adhesiva

Paso 1

Inicie el archivo PDF al que desea agregar texto.

Paso 2

Haga clic una vez en la opción de menú "Comentarios" .

Paso 3

Haga clic una vez en la opción "Herramientas de comentarios y marcas".

Paso 4

Haga clic una vez en la opción "Nota adhesiva".

Paso 5

Haga clic una vez en el área del PDF donde desea adjuntar la Nota adhesiva. Esto marcará el lugar en el PDF con un texto amarillo con una línea discontinua que conduce a un cuadro de texto con un borde amarillo.

Paso 6

Inserte texto en el cuadro de texto con el borde amarillo. Puede ajustar el tamaño del cuadro haciendo clic en una de las esquinas, manteniendo presionado el botón del mouse y arrastrando. Una vez que haga clic en cualquier lugar fuera del cuadro de texto, desaparecerá. Para ver el texto en la Nota adhesiva, haga clic una vez en el icono. De manera similar al ícono de Archivo adjunto, puede mover el ícono de Nota adhesiva a otro lugar en el archivo PDF. Haga clic una vez y mantenga presionado el botón del mouse sobre el icono para arrastrarlo alrededor del archivo PDF.

Asegúrese de guardar los cambios en su PDF después de agregar el archivo adjunto.

Elementos que necesitará

Adobe Acrobat Standard, Pro o Pro Extended

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