Uno o más campos (columnas) en una tabla de Microsoft Access forman una fila (registro) de valores. Access le permite modificar, eliminar y mover contenido dentro de la base de datos. Puede copiar y pegar los valores en un campo en una nueva fila. Esto reduce el error y evita que vuelva a escribir una fila completa. La vista "Diseño" le da acceso a un campo y sus propiedades, mientras que la vista "Hoja de datos" le da acceso a los valores de un campo.
Paso 1
Abra la base de datos que contiene los campos que desea copiar.
Paso 2
Expanda "Tablas" o "Consultas" en la ventana Base de datos.
Paso 3
Haga doble clic en la tabla que desea abrir. Cambie a la vista Hoja de datos haciendo clic en la pestaña "Inicio" en la cinta y yendo a la pestaña "Vistas". Seleccione "Ver" y "Hoja de datos".
Paso 4
Haga clic con el botón derecho en el selector de fila (a la izquierda de la fila) para seleccionar toda la fila dentro de una tabla.
Paso 5
Seleccione "Copiar" de la lista emergente.
Paso 6
Desplácese hacia abajo hasta la última fila.
Haga clic con el botón derecho en el selector de fila y seleccione "Pegar". Se agregan los valores en los campos.
[Cómo copiar y pegar valores en campos en Access] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256017.html