Excel es un software de hoja de cálculo que puede contener grandes cantidades de datos. No es raro que un libro de Excel tenga varias hojas de trabajo con muchos datos. Una manera eficiente de comparar los datos en las hojas de trabajo es usar Access. Access es un programa de base de datos que se utiliza para rastrear, mostrar y manipular grandes cantidades de datos.
Importar información
Importar las dos hojas de cálculo en una base de datos de Access. Las hojas de cálculo deben contener datos únicos para cada elemento. Por ejemplo, si las dos hojas de cálculo contienen información de cuentas por cobrar, el elemento que haría único a cada registro es el número de cuenta del cliente. Importe los datos en tablas en Access. Asegúrese de que las columnas sean similares en nombre y formato.
Comparación de datos
Coloque las dos tablas en una consulta. Enlace las tablas en un campo común en las dos tablas. Los campos que deberían ser comunes y vinculados son los que contienen valores únicos. Por ejemplo, en el ejemplo de cuentas por cobrar, el campo del número de cuenta del cliente debe estar vinculado y ser común a ambas tablas. Dependiendo de cómo se haga el enlace, es posible obtener todos los registros de una tabla y solo unos pocos registros de la segunda tabla. Arrastre los campos a las cuadrículas de consulta que deben compararse.
Resultados
Ejecute la consulta. Los resultados permiten al usuario comparar los campos en las dos tablas.
[Cómo comparar hojas de cálculo de Excel en Access] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/255970.html