Microsoft Word es un programa de procesamiento de texto que ofrece una variedad de herramientas comerciales, incluida la opción de importar desde el lenguaje de base de datos de código abierto SQL. Puede combinar los campos de la base de datos SQL utilizando la función Combinar correspondencia en Microsoft Word. Con este método, puede recuperar todos los datos de su servidor basado en SQL; sin embargo, los campos de datos no serán editables. Realice las actualizaciones y ediciones apropiadas en los campos de su base de datos SQL antes de importarlas a Microsoft Word. Use el Asistente para combinar correspondencia en Word para simplificar este proceso.
Paso 1
Abra Microsoft Word. Haga clic en la pestaña "Envíos" en el menú de la cinta.
Paso 2
Haga clic en el icono "Iniciar combinación de correspondencia" en el grupo Iniciar combinación de correspondencia. Aparecerá un menú desplegable. Haga clic en "Asistente de combinación de correspondencia paso a paso".
Paso 3
Haga clic en "Siguiente" en la parte inferior del panel Asistente de combinación de correspondencia a la derecha de la pantalla para iniciar el documento. Haga clic en "Siguiente" por segunda vez para usar el formato del documento actual para su importación.
Paso 4
Haga clic en "Examinar"; Aparecerán dos opciones para seleccionar una base de datos SQL. Elija "Conectarse a una nueva fuente de datos", ya que es la primera vez que combina un documento SQL en Word. Seleccione "Microsoft SQL Server" en el cuadro de diálogo Asistente de conexión de datos.
Paso 5
Ingrese el nombre del servidor SQL. Elija si desea que Windows autentique su conexión SQL o escriba su nombre de usuario y contraseña. Si su servidor SQL está configurado en una computadora diferente, escriba su nombre de usuario y contraseña. Haga clic en "Finalizar".
Haga clic en "Siguiente" para continuar con la fusión. Aparecerá un cuadro de diálogo que le permite confirmar el nombre de la base de datos y seleccionar los campos que desea combinar en su documento. Seleccione los campos que desee y haga clic en "Siguiente" para completar la combinación de SQL. Siga las indicaciones para elegir un formato para su combinación de correspondencia. Haga clic en "Archivo" y luego en "Guardar" después de completar el formateo.
[Cómo combinar un documento de Word y campos de base de datos SQL] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/255709.html