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Cómo escanear documentos en Access

Como cualquier persona que haya pasado algún tiempo trabajando en una oficina puede decirle, Microsoft Access es un poderoso software. Con su capacidad para crear bases de datos, formularios e informes variados y detallados a la vez que automatiza simultáneamente algunas de las tareas de administración de datos más complicadas. El acceso es una herramienta impresionante de hecho. Afortunadamente, Access también hace que sea increíblemente simple extraer y ordenar datos de sus diversos documentos impresos, además de solo unos pocos pasos.

Paso 1

Conecte el escáner a su computadora, normalmente mediante una unidad USB como es el caso de la mayoría de los escáneres modernos. Coloque el documento boca abajo sobre la cama de su escáner, asegurándose de que ninguna de sus esquinas salga del rango de escaneo para una página de su tamaño. Cierre suavemente la tapa del escáner y, si el escáner lo requiere, enciéndalo.

Paso 2

Haga clic en "Inicio", luego en "Archivos de programa" o "Todos los programas" dependiendo de su versión de Windows y abra la carpeta titulada "Microsoft Office". En "Herramientas de Microsoft Office xxxx", donde "xxxx" es el número de versión de su instalación de Office, abra el programa "Microsoft Clip Organizer".

Paso 3

Seleccione "Archivo" en la esquina superior izquierda y luego "Agregar clips al Organizador" seguido de "Desde escáner o cámara". En "Dispositivo", seleccione su escáner y luego presione "Insertar". Aparecerá una imagen escaneada de su documento en su carpeta "Mis colecciones".

Haga doble clic en el formulario o informe de Access en el que desea incluir este escaneo. Una vez que se ha cargado, abra el documento en la vista Diseño según las pestañas en la parte superior del programa. Abra la pestaña "Diseño", luego cargue "Controles" y haga clic en "Imagen". Haga clic en el formulario o informe donde desea que aparezca el escaneo. Luego, en el cuadro "Insertar imagen", busque y haga clic en el escaneo de antes y seleccione "Aceptar".

Elementos que necesitará

PC

Escáner

[Cómo escanear documentos en Access] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/255618.html

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