Una de las características de los programas de hoja de cálculo como Microsoft Excel es que pueden ahorrar una gran cantidad de tipeo repetitivo. Si tiene una hoja de cálculo que contiene datos repetitivos, como días de la semana o listas de nombres, puede usar "Autocompletar" para escribir una secuencia una vez y repetirla automáticamente. Haga clic y arrastre el cuadrado de Autocompletar para llenar automáticamente las celdas de una hoja de cálculo con una secuencia de datos.
Paso 1
Haga clic en la primera celda de la fila o columna que desea contener la secuencia "and type the first item.", 3, [[Por ejemplo, para crear la secuencia de "Rojo", "Verde" y "Azul", escriba la palabra "Rojo". Presione "Entrar" para pasar a la siguiente fila o presione la tecla de flecha derecha para pasar a la siguiente columna.
Paso 2
Escriba el siguiente elemento en la secuencia, como "Verde". Presione "Entrar" o la tecla de flecha hacia la derecha.
Paso 3
Escriba el siguiente elemento en la secuencia, como "Azul". Repita este proceso hasta que haya escrito todos los elementos de la secuencia.
Paso 4
Haga clic y arrastre con el puntero del mouse para resaltar las celdas que contienen la secuencia completa más el primer elemento adicional. Debería ver un gran cuadrado negro en la esquina inferior derecha del cuadro delineando las celdas resaltadas.
Paso 5
Haga clic y arrastre el cuadrado negro para rellenar automáticamente las celdas en blanco debajo o hacia la derecha con la secuencia que ha ingresado. A medida que arrastra el cuadrado, Excel muestra un pequeño mensaje emergente que muestra los datos que colocará en cada celda.
Suelte el botón del mouse para detener el llenado automático de la secuencia.
Sugerencia
Excel funciona de manera inteligente al completar automáticamente ciertos tipos de secuencias. Si usa días del mes, por ejemplo, Excel se transfiere automáticamente al mes siguiente cuando llega al final del mes actual.
[Cómo crear secuencias en Excel] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/257368.html