El programa de hoja de cálculo Excel de Microsoft puede beneficiar a organizaciones sin fines de lucro al ayudar a la organización a realizar un seguimiento de los fondos, donaciones, contactos y cualquier otro dato adecuado para el formato de hoja de cálculo. Microsoft ofrece una publicación gratuita en PDF que describe cómo la tecnología de la información puede ayudar a las organizaciones sin fines de lucro con enlaces a más información sobre la planificación de la tecnología (ver Recursos). Esta publicación puede ayudarlo a determinar cómo Excel y otro software funcionarán mejor con su organización sin fines de lucro.
Obtención de software
Microsoft ofrece software gratuito, incluido Excel, para muchas organizaciones sin fines de lucro que califican. Los requisitos de elegibilidad incluyen el estado aprobado sin fines de lucro en el país de origen de la organización y un enfoque en mejorar el bienestar humano, la educación o el medio ambiente o preservar la cultura. Las organizaciones gubernamentales, particulares, organizaciones deportivas, organizaciones fraternas y la mayoría de las organizaciones benéficas médicas y religiosas no son elegibles para el software gratuito. Para determinar la elegibilidad de su organización y solicitar el software, visite el sitio web de TechSoup Global (ver Recursos) y haga clic en el enlace "Buscar donaciones de productos". Si no puede recibir el software Excel gratuito a través de Microsoft directamente, solicite a los seguidores de su organización que donen el producto a la organización en lugar de donar dinero. Es posible que tenga seguidores que califican para descuentos de software que no están disponibles para la organización misma.
Capacitación
Las organizaciones sin fines de lucro dependen del trabajo voluntario y las donaciones para gran parte de su operación, por lo que si aún no tiene un experto en Excel trabajando para su organización, necesitará que alguien adquiera la capacitación adecuada en el software. Microsoft ofrece tutoriales gratuitos en las versiones actuales de Excel que incluyen seminarios en video que puede usar a su propio ritmo para familiarizarse con el software. Busque la sección "Soporte" del sitio web de Microsoft Office y haga clic en "Excel" para ver los materiales de capacitación. A partir de diciembre de 2010, se admiten las versiones de Excel 2010, 2007 y 2003. Para una capacitación más personal y práctica, los colegios comunitarios y las bibliotecas a menudo ofrecen cursos de bajo costo en Excel que ayudarán a capacitar a los miembros de su organización en lo básico a las tarifas que su organización puede pagar. También puede encontrar un experto en Excel entre sus seguidores que esté dispuesto a donar un día de capacitación a la organización.
Plantillas
Simplifique su experiencia en Microsoft Excel mediante el uso de plantillas diseñadas para necesidades sin fines de lucro. Las plantillas están disponibles a través del sitio web de Microsoft Office e incluyen opciones profesionales y generadas por los usuarios. Las plantillas más útiles para organizaciones sin fines de lucro incluyen recaudación de fondos y recibos de donaciones, hojas de ofertas de subastas, boletos de rifa y calendarios, todo se encuentra en la sección "Sin fines de lucro" del sitio web de la plantilla. Puede personalizar fácilmente cualquiera de estas plantillas para el uso de su organización. Otras plantillas que puede encontrar útiles para una organización sin fines de lucro incluyen informes de gastos de pequeñas empresas y etiquetas de correo en la sección de plantillas "Pequeñas empresas" y balances de cheques, presupuestos y calculadoras financieras en la sección de plantillas "Contabilidad y finanzas". Algunas de estas plantillas están disponibles para Excel y Word, así que asegúrese de tener el programa apropiado antes de descargar.
Consejos para nuevos usuarios de Excel
Comience lentamente mientras cambia la tecnología de su organización sin fines de lucro a su nueva Excel y asegúrese de que varias personas dentro de la organización sepan cómo usarlo. Las organizaciones sin fines de lucro a menudo experimentan una alta tasa de rotación de voluntarios, por lo que tener varias personas con conocimientos mantendrá la organización funcionando incluso si su principal usuario de Excel no está disponible. Si [usa Excel] (https://itstillworks.com/13579565/how-to-use-excel) 2010 o 2007, obtenga información sobre cómo guardar sus documentos en el "Modo de compatibilidad" si deben compartirse con usuarios que lo hayan hecho anteriormente versiones de software Esto se encuentra bajo el comando "Guardar como" cuando guarda su documento.
[Software Microsoft Excel para organizaciones sin fines de lucro] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/255603.html