Mantenga un registro de sus transacciones comerciales con una base de datos de Microsoft Access. Usando tablas e informes, puede registrar horas, salarios e información del cliente, y mostrarlos con una factura. En lugar de crear manualmente una factura personalizada cada vez que necesite facturar a un cliente, Access puede generar automáticamente facturas que puede ver, imprimir o enviar por correo electrónico. El informe que cree contendrá todas las facturas, por lo que no tendrá que buscar documentos cada vez que necesite revisar facturas anteriores.
Paso 1
Cree una tabla "Cliente" que contenga todos de su cliente o información del cliente haciendo clic en el botón "Diseño de tabla" en la pestaña "Crear" de la cinta en la parte superior de la página. La herramienta "Diseño de tabla" le permite crear una tabla a partir de una plantilla en blanco. Incluya campos para el nombre de su cliente, información de contacto y número de identificación único.
Paso 2
Cree una tabla de "Factura" que contenga información sobre cada transacción comercial. Agregue campos para ubicación, costo y otros detalles necesarios. Para asignar un cliente a cada transacción, agregue un campo "Nombre del cliente", seleccione "Asistente de búsqueda" como tipo de datos y enlace a la tabla "Cliente".
Paso 3
Seleccione el campo del nombre del cliente en el "Asistente de búsqueda" para mostrar los nombres en el campo "Nombre del cliente" de la tabla "Factura". Este paso crea una relación entre las tablas "Cliente" y "Factura", y reduce la redundancia de datos. En lugar de escribir la información de contacto del cliente para cada transacción comercial, almacene la información solo una vez en la tabla "Cliente".
Paso 4
Cree un informe de "Factura" seleccionando el "Asistente de informes" botón de la pestaña "Crear" en la cinta. Seleccione todos sus campos en la tabla "Factura" y la información de contacto del cliente de la tabla "Clientes" para mostrar en el informe. Seleccione "Modificar el diseño del informe" en la última pantalla del "Asistente de informes" para cambiar el diseño del informe.
Paso 5
Agregue un encabezado y pie de página e incluya la información de contacto de su empresa, Aumente el tamaño de la sección de detalles del informe para mostrar solo una transacción por página. Agregue subtotales y totales colocando controles calculados en su informe e ingresando una expresión como "= [BillableHours] * [Wage]".
Guarde su informe y asígnele un título descriptivo. Cambie a la vista "Vista previa de impresión" para revisar el contenido y el diseño de su informe.
Sugerencia
Use la "Vista de diseño" para organizar sus cuadros de texto mientras visualiza el contenido del informe al mismo tiempo.
[Cómo usar Microsoft Access para facturación] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/255070.html