Una de las potentes características de los programas en el paquete de Microsoft Office es su capacidad de colaboración. Debido a esto, puede crear fácilmente algo en un programa y exportarlo a otro. Un ejemplo de esto es usar el programa de hoja de cálculo Excel para crear formas para usar en Visio. Todo lo que tiene que hacer es crear su hoja de cálculo, ingresar sus datos en Excel y luego usar el Asistente de organigrama en Visio para crear automáticamente las formas basadas en los datos en la hoja de cálculo de Excel.
Paso 1
Abra Microsoft Excel. Comience una nueva hoja de cálculo haciendo clic en "Archivo", "Nuevo", "Hoja de cálculo en blanco" y luego "Crear". O abra una hoja de cálculo existente haciendo clic en "Archivo" y luego en "Abrir".
Paso 2
Navegue a la carpeta de archivos que contiene la hoja de cálculo que desea abrir. Haga clic en el archivo de hoja de cálculo y luego haga clic en "Abrir".
Paso 3
Configure sus datos, si está creando una nueva hoja de cálculo. Escriba los encabezados en la primera fila de la hoja de cálculo para cada columna. Ingrese los datos necesarios en las filas anteriores.
Paso 4
Haga clic en "Archivo" y luego "Guardar" para guardar su hoja de cálculo.
Paso 5
Abra Microsoft Visio. Haga clic en "Archivo" y luego en "Nuevo". Haga clic en la categoría "Empresa" y luego haga clic en "Asistente de organigrama".
Paso 6
Haga clic en la opción "Seleccionar datos de una fuente existente" y luego haga clic en "Siguiente". Haga clic en la opción para exportar datos desde un archivo de Excel y luego haga clic en "Siguiente". Haga clic en "Examinar" y navegue a la carpeta que contiene el archivo de Excel que acaba de guardar.
Haga clic en el archivo y luego en "Siguiente". Verifique si el asistente eligió los encabezados de fila correctos en los campos "Nombre" e "Informes a" y luego haga clic en "Siguiente". Haga clic en "Siguiente" nuevamente y luego en "Finalizar". Visio se rellenará con formas basadas en los datos de su archivo de Excel.
[Cómo crear automáticamente formas de Visio desde Excel] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/254895.html