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Cómo leer una tabla dinámica

Las tablas dinámicas le permiten crear un resumen organizado de datos dentro de una hoja de cálculo. Las tablas dinámicas pueden calcular datos por suma, promedio, recuento y otros cálculos. Un conjunto de datos se resume en un formato de gráfico que puede actualizarse siempre que se actualice el conjunto de datos. Una tabla dinámica puede incluir múltiples columnas y filas de una hoja de cálculo. Leer una tabla dinámica requiere que comprenda cómo se calculan los datos y el significado de cada encabezado.

Paso 1

Abra cualquier hoja de cálculo u otro documento que contenga una tabla dinámica. Este tutorial se basará en una tabla dinámica de Excel.

Paso 2

Ordene y vea los datos por el campo de página. El campo de página se encuentra en la parte superior de la tabla dinámica y está separado del resto de la tabla. Algunas tablas dinámicas pueden no incluir este campo. El campo de página clasifica los datos por un conjunto de categorías principales del conjunto de datos.

Paso 3

Vea los campos de columna en la parte superior de la tabla dinámica. Los campos de fila se enumeran a lo largo del lado izquierdo de la tabla dinámica. Estos dos conjuntos de campos son las categorías que se resumen o calculan dentro del cuerpo de la tabla dinámica.

Paso 4

Vea los elementos de datos en el cuerpo de la tabla dinámica. Los datos en el centro de la tabla dinámica son los datos reales resumidos o calculados basados en los encabezados de campo de fila, columna y página.

Paso 5

Vea los totales generales o resúmenes en el "Total" o "Gran" Total "filas y columnas. Este es el resultado de los datos resumidos o calculados.

Ordene los datos por encabezados específicos haciendo clic en las flechas desplegables junto a cualquier encabezado de columna o fila.

Consejos

Haga clic con el botón derecho en cualquier área del tabla dinámica para ver cómo se resumen o calculan los datos. Elija "Configuración de campo" para ver la configuración actual o para cambiar la configuración.

Se pueden incluir múltiples encabezados en las filas, columnas y secciones de datos. Cada categoría se enumerará en el área correspondiente. Por ejemplo, si el campo de fila incluye Nombres y lugares, verá los encabezados "Nombres" y "Lugares" al lado izquierdo de la tabla dinámica junto con una lista de nombres y lugares debajo de cada encabezado.

Advertencia

No cambie la configuración de la tabla dinámica si la tabla no es suya. Esto puede distorsionar cómo se supone que deben leerse los datos.

[Cómo leer una tabla dinámica] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256700.html

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