La Canon MX870, una impresora todo en uno que incluye una función de escaneo, le permite guardar cualquier documento escaneado como PDF. Una vez que un documento se escanea a su computadora, convertirlo a formato PDF toma solo unos segundos. Para abrir archivos PDF, debe tener Adobe Reader u otra aplicación de lectura de PDF instalada en su computadora.
Escanear documentos
Antes de poder convertir un archivo al formato PDF con su Canon Impresora MX870, debe escanear el documento para que exista una copia en su computadora. La impresora viene con una descarga de software MP Navigator EX, que le ayuda a comunicarse con la impresora y es necesaria para la conversión rápida de archivos. Los documentos y las fotos se escanean colocando el elemento boca abajo en la platina de escaneo y seleccionando el tipo de documento en MP Navigator EX. Una vez que haga clic en "Escanear", aparecerá una copia del documento o foto en la pantalla de su computadora.
Guardar como PDF
La forma más sencilla de convertir un documento o imagen en un archivo PDF en una Canon MX870 es guardándolo como PDF en el momento del escaneo. Independientemente del formato en que se creó originalmente el elemento escaneado, se puede guardar como PDF. Después de escanear un documento, se guarda en la pestaña "Fotos /Documentos" de la ventana "Escanear /Importar" de su software MP Navigator EX. Haga clic en el archivo que desea convertir en PDF y luego elija el botón "Guardar como archivo PDF" en la esquina inferior izquierda de la ventana.
Conversión a PDF
Si ya guardó una imagen escaneada en otro formato, como un archivo de imagen JPG, aún puede convertirlo a formato PDF. Después de abrir la ventana "Ver y usar" en MP Navigator EX, marque la casilla debajo del documento o imagen que desea convertir; Si desea incluir varias páginas escaneadas en el mismo PDF, marque la casilla debajo de cada página. Al hacer clic en el icono "Crear /Editar PDF", aparecerá una pantalla donde puede reorganizar las páginas y luego guardarlas en formato PDF.
Consideraciones
Después de convertir un documento a formato PDF, es posible reorganizar páginas, así como agregar y eliminar páginas, desde MP Navigator EX. Mientras el PDF se haya creado en MP Navigator EX, ir a la opción "Crear /Editar PDF" le permite realizar cambios en el documento. Durante el proceso de guardado, se puede agregar una contraseña para proteger el PDF y la búsqueda de palabras clave habilitada o deshabilitada.
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