Si tiene una lista de nombres en su hoja de cálculo de Excel, puede poner los nombres en orden alfabético utilizando la función Ordenar. Puede ordenar la lista en orden ascendente o descendente. Para mantener la integridad de sus datos, debe ordenar todas las columnas de la hoja de cálculo al mismo tiempo que ordena la lista de nombres. También puede ordenar solo la lista sin cambiar el orden de los valores en las otras columnas.
Paso 1
Abra la hoja de cálculo que desea editar en Excel. Para abrir una hoja de cálculo, presione "Ctrl-O".
Paso 2
Seleccione toda la hoja de cálculo si desea mantener la integridad de los datos. Cuando ordena la lista de nombres, todas las demás columnas se ordenarán automáticamente.
Paso 3
Haga clic en la pestaña "Datos" y luego haga clic en el botón "Ordenar" en el grupo "Ordenar y filtrar" para abra la ventana Ordenar.
Paso 4
Marque "Mis datos tienen encabezados" si su hoja de cálculo tiene encabezados. Los encabezados no se ordenarán.
Paso 5
Seleccione la columna que contiene los nombres del cuadro desplegable "Ordenar por" en el campo Columna.
Paso 6
Seleccione el pedido en el cuadro desplegable "Pedido". La opción "A a Z" coloca los nombres en orden ascendente, mientras que la opción "Z a A" los coloca en orden descendente.
Haga clic en "Aceptar" para ordenar los nombres y ordenarlos alfabéticamente. Verifique los datos y luego presione "Ctrl-S" para guardar los cambios.
Sugerencia
Para ordenar una sola columna y dejar el resto de la hoja de cálculo intacta, seleccione la columna que contiene los nombres haciendo clic en su encabezado y luego haga clic en el botón "Ordenar de la A a la Z" o "Ordenar de la Z a la A" en el grupo "Ordenar y filtrar". Haga clic en "Continuar con la selección actual" y luego en "Ordenar".
Advertencia
La información de este artículo se aplica a Microsoft Office Excel 2013. Puede variar leve o significativamente con otras versiones o productos.
[Poner nombres en orden alfabético en Microsoft Excel] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/254155.html